您好,現(xiàn)在蔡蔡來為大家解答以上的問題。如何提高員工工作效率的管理實例,如何提高員工工作效率相信很多小伙伴還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、管理者提升工作效率的9大技巧,稱之為工作效率提升的九陽神功: 按計劃行事 每天列一個日程表,列出寫郵件、打電話的時間。
2、人們習慣于確定開會的時間,但對于自己一整天的工作卻缺少具體的時間安排。
3、如果覺得開會比日常工作還重要,那么只會造成各種阻礙。
4、另外,譚小芳老師建議把你想要回家的時間確定下來,然后再下載一個“該回家了警報器”,可以協(xié)助更好地達到目標。
5、 2、確定優(yōu)先權 做事千萬不要拖。
6、要注意自己是否總是先處理些例行公事,而將重要事情一拖再拖。
7、如果你能在面對簡單和棘手的公務時,首先選擇后者,那么事后你將會產(chǎn)生巨大的滿足感和自信心。
8、把小事情都放在后面,你會很容易節(jié)省許多時間。
9、如果你不能拒絕,至少要讓自己的工作先后有序。
10、譚小芳老師在實踐中發(fā)現(xiàn) ——現(xiàn)代人工作變得復雜而沒有效率的最重要原因就是“缺乏焦點”。
11、因為不清楚目標,總是浪費時間重復做同樣的事情或是不必要的事情;遺漏了關鍵的信息,卻在不重要的信息上浪費了太多的時間;抓不到重點,必須反復溝通同樣的一件事情。
12、 3、知道自己何時效率最高 很多人都在早上的時候工作效率最高,可如果你的生物鐘稍微靠后了一些,不妨晚一點去吃中午飯,趁辦公室里的安靜狀態(tài),進行工作。
13、譚小芳老師建議分清楚從老板,客戶以及同事之間過來的事情,哪些是緊急的、首要的,問清楚它們的最后期限,他們期望的是什么結果。
14、花些時間多問些問題,會有助于你決定哪些事情更重要,同時也可能避免你重復勞動。
15、 4、創(chuàng)新提升效率 引進適用的新設備就生產(chǎn)方面來說,采用新設備往往都能極大的提高工作效率,這方面是眾所周知的,在此不再贅言。
16、采用新技術新工藝前面說的要選擇最好的工作方法,對生產(chǎn)、加工業(yè)而言,就是要不斷地改進生產(chǎn)技術、生產(chǎn)工藝,只有創(chuàng)新、引進、吸收新技術、新工藝,才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠領先,才能真正體現(xiàn)新技術、新工藝對提高工作效率的貢獻。
17、 5、放松你的神經(jīng) 在你入睡1小時前關掉電視。
18、看電視會刺激你的大腦,讓它處于難以入眠的狀態(tài)。
19、整晚睡不好的精神狀態(tài),相當于血液里酒精含量達到醉酒駕車的程度。
20、人能保持的高效工作時間,每次都不會持續(xù)超過1小時,所以剩下的時間你雖然在工作,但效率一般。
21、如果你選擇適當?shù)男菹?,并且給同事和自己都倒點喝的,算是利人利己。
22、 6、把搞笑郵件放到一邊 如果你收到很搞笑,或是比較八卦的郵件,不要急于轉發(fā),不然你會從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。
23、因為在這件事情上,人們都喜歡禮尚往來。
24、調查顯示,上班族每天平均花6分鐘時間處理垃圾郵件。
25、跟你的IT部門聯(lián)系,建立更好的垃圾郵件處理系統(tǒng)。
26、 7、明確職責與裝備 在你著手做一件事情前,首先要問這件事是否屬于你的職責范圍。
27、很多上班族因為不愿意為這些“小事”多費口舌,而無端增加了工作!在如今越來越復雜與緊湊的工作步調中,“保持簡單”是最好的應對原則。
28、“簡單”來自清楚的目標與方向,你知道自己該做哪些事,不該做哪些事。
29、同時,譚小芳老師表示,不論你是建筑工人還是辦公室一族,你的所有裝備都需要安置有序,不然的話,你的寶貴時間都浪費在尋找它們身上了。
30、放一個工具盒在你的辦公桌上,讓每個人知道借用過的東西可以放在其中。
31、 8、固定你的工作流程 把下屬匯報工作的時間,頭腦風暴時間,或是監(jiān)督工作進度的時間,都固定在每天的某個時段內。
32、 這樣就不會有人時不時來打斷你的工作。
33、而這個固定的時段,完全可以過得輕松一點,加點茶和點心。
34、另外,譚老師建議每個月檢查一下你的電腦:查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件,同時也卸載不必要的軟件。
35、2005年的一項調查發(fā)現(xiàn),很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。
36、 9、適時離開 記住“過勞死”這個詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式,不要讓它成為你的墓志銘。
37、如果你因為按時下班而感到內疚的話,可以通過下班后作一些有意義的事情,來撫平這種情緒,比如去看望父母,或者照看小動物。
38、同時,譚小芳老師建議按時鍛煉身體,提高身體素質可以避免你請病假,這樣你也不用休病假回來發(fā)現(xiàn)文山會海正在辦公室里等著你。
39、有數(shù)據(jù)表明,不到48%的上班族每周做足夠鍛煉,而值得提倡的鍛煉時間是每周不少于150分鐘。
40、 綜上所述,工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平,還能看出企業(yè)的員工素質,更能說明企業(yè)在當今市場上的競爭力,因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁,提高工作效率的途徑,或許千條萬條,但這九條應該是比較關鍵的,因此經(jīng)理人和企業(yè),最好以此為鏡,檢視自己和企業(yè),取長補短,互通有無,學習交流,以期真正提高工作效率。
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