您好,現(xiàn)在漢格來為大家解答以上的問題。wps多頁合并成一頁,wps郵件合并一頁多個相信很多小伙伴還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、打印請柬。
2、 如果不是手工書寫的請柬,每份請柬只有客人名字不同,逐份打開文檔來填寫,廢不少功夫。
3、 2、公司郵件。
4、 只有開頭的收件人和部分信息不同,你會一封一封修改再發(fā)送嗎? 3.成績單和工資單 要為每位學(xué)生或職工派發(fā)成績單和工資單,只有一個總體表格,如何做成正式的成績單發(fā)給學(xué)生呢? 下面以成績單為例,教大家如何批量輸出成績單。
5、 1.你要準備兩份文檔,一個是所有學(xué)生的成績表格(成績表.xls),一個是最后生成成績單的文檔模板(成績單模板.doc)。
6、 2.打開成績單模板.doc, 點擊“引用”選項卡,選擇“郵件”,這時會出現(xiàn)“郵件合并”選項卡。
7、 3.點擊“打開數(shù)據(jù)源”,選擇“成績表.xls”,選擇數(shù)據(jù)所在的工作表。
8、(要先關(guān)閉 成績表.xls 4.把光標定位在模板的學(xué)號欄中,點擊“插入合并域”,選擇表格中對應(yīng)的“學(xué)號”列,再點擊“插入”。
9、點擊“取消”關(guān)閉窗口,光標所在地方會出現(xiàn)<<學(xué)號>>字樣。
10、 5.點擊“查看合并數(shù)據(jù)”,可以看到合并后的效果,姓名欄出現(xiàn)了學(xué)生學(xué)號。
11、點擊“下一條”可看到不同學(xué)生姓名。
12、再次點擊“查看合并數(shù)據(jù)”可查看域代碼。
13、 6.按照上面的方法,分別將姓名、各科成績插入到對應(yīng)的位置。
14、再查看合并效果。
15、 輸出和打印 最后如果你想生成每個學(xué)生一份文檔,點擊“合并到不同新文檔” 如果希望生成一份文檔,里面每一頁是不同學(xué)生的成績單,可點擊“合并到新文檔” 如果希望直接打印出來點擊“合并到打印機” 如果想直接發(fā)送郵件給各個學(xué)生,你可以這樣做。
16、 1.成績表.xls中增加一列“學(xué)生郵箱”將每個學(xué)生的郵箱都填上。
17、 2.點擊“收件人”,勾選里面要發(fā)送的學(xué)生郵箱。
18、 3.電腦配置好OUTLOOK郵件客戶端, 4.點擊”合并到電子郵件“發(fā)送* GIF操作圖:。
本文就為大家分享到這里,希望小伙伴們會喜歡。