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1、正式文件抄送格式如下圖所示：排版規(guī)格：題目要求二號宋體字；正文要求三號仿宋體；一般每頁排22行，每行排28個字。

2、成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“0”。

3、頁碼：用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，至于版心下邊緣，數(shù)碼左右各主一條線，如―1―。

4、主題詞：“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號宋體字；詞目之間空1字。

5、抄送機(jī)關(guān)：公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行；左右空1字，用3號仿宋體字標(biāo)“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊。

6、擴(kuò)展資料抄送的適用范圍主要有以下幾個方面：在上行文中，有三種情況：一是受雙重或多重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示，在主送一個機(jī)關(guān)的情況下，將其他上級機(jī)關(guān)列為抄送機(jī)關(guān)；二是因特殊情況越級請示時，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)；三是向有關(guān)上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人報告情況時，可以抄送其他需要了解情況的領(lǐng)導(dǎo)或不相隸屬的機(jī)關(guān)。

7、2、在平行文中，依照管理職權(quán)范圍函復(fù)平級機(jī)關(guān)審批事項(xiàng)，涉及重要的政策性規(guī)定或執(zhí)行面較廣的，應(yīng)抄送上級機(jī)關(guān)，必要時也應(yīng)抄送相關(guān)的平級單位及本系統(tǒng)的所屬機(jī)構(gòu)。

8、3、在下行文中，有三種情況：一是向下級制發(fā)生要行文，應(yīng)當(dāng)抄送上級機(jī)關(guān)、與文件內(nèi)容有關(guān)聯(lián)的平級機(jī)關(guān)；二是向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送該機(jī)關(guān)的另一上級機(jī)關(guān)；三是轉(zhuǎn)發(fā)上級文件時，一般應(yīng)抄送被轉(zhuǎn)發(fā)的上級機(jī)關(guān)。

9、4．在聯(lián)合發(fā)文時，如需抄送，應(yīng)按照上述原則分別抄送各聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)對應(yīng)的上級、平級和下級機(jī)關(guān)。

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