您好,現(xiàn)在蔡蔡來(lái)為大家解答以上的問題。文秘工作內(nèi)容記錄,文秘工作內(nèi)容及職責(zé)相信很多小伙伴還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!
1、一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
2、 二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、保送工作;及時(shí)做好上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦工作;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
3、 三、做好來(lái)訪接待工作及各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
4、 四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的事宜。
5、 五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
6、 六、對(duì)外宣傳工作。
7、 七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
8、 八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理 至少需要一定的公文寫作基礎(chǔ) 秘書:(部門秘書) 工作職責(zé): 負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。
9、 2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。
10、 3、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。
11、 4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理,做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。
12、 5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理黨員干部來(lái)信來(lái)訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
13、 6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。
14、 7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
15、 8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。
16、 9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
17、 技能要求: 大學(xué)本科,經(jīng)濟(jì)或中文專業(yè),2年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn); 2、良好的組織、溝通能力; 3、流利的英語(yǔ)聽說讀寫能力; 4、熟練的計(jì)算機(jī)操作技巧。
18、 秘書:(總經(jīng)理秘書) 工作概述: 負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)管理;對(duì)公司級(jí)會(huì)議進(jìn)行記錄,并整理成文;處理總經(jīng)理日常行政事務(wù)、會(huì)議、接待、活動(dòng)、報(bào)銷單整理等工作;負(fù)責(zé)總經(jīng)理和各部門總監(jiān)的聯(lián)絡(luò)工作;整理總經(jīng)理的文件;完成部門經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作。
19、 工作職責(zé): 協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。
20、 2、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項(xiàng)。
21、 3、了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。
22、 4、擬定文件的借閱權(quán)限及借閱規(guī)定,并嚴(yán)格按規(guī)定借閱。
23、 5、負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。
24、 6、做好公司級(jí)會(huì)議的記錄、并整理成文。
25、 7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密工作。
26、 8、總經(jīng)理活動(dòng)、接待方面的安排、報(bào)銷單的整理、來(lái)訪的接待,與各部門聯(lián)系密切。
27、 9、有關(guān)文稿的撰寫及審批。
28、 10、公司會(huì)議、報(bào)告的安排。
29、 1公司所有資料的存檔。
30、 12、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。
本文就為大家分享到這里,希望小伙伴們會(huì)喜歡。