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1、情況說明的格式一般包括：標題、稱呼、打招呼、正文內容、后果、特此說明、落款等要素。

2、正文部分直奔主題，把事情的起因、經(jīng)過、結果、地點、人物、時間全部表達清楚。

3、具體如下：關于XXX的情況反映（居中）。

4、2、尊敬的XXX領導：（頂頭）。

5、3、XXXX，現(xiàn)反映情況如下：（空2格）。

6、4、（正文）（空2格）。

7、5、特此報告，請審閱（或本人擔保以上情況屬實或此致敬禮）（頂頭）。

8、6、反映人：XXX（居右）。

9、7、XX年XX月XX日（居右）。

10、舉例：尊敬的**人民政府領導：你們好！我們是**花園小區(qū)第1至4棟住宅樓的全體居民。

11、我們反映的情況是：我們分別于**年左右購買**市XX開發(fā)公司開發(fā)的花園小區(qū)的商品房。

12、后來發(fā)現(xiàn)，土地使用權出讓最高年限按下列用途確定：XXXXXXX聯(lián)名戶主簽名附后：最后下上年月日即可。

13、擴展資料：報告的寫作要求：實事求是報告的情況必須屬實，有關材料應核實無誤，不夸大，不縮小。

14、2、及時報告向上級匯報工作，反映情況要及時，這樣才能讓上級機關迅速掌握情況，做出相應對策，否則，事過境遷，再向上級報告，不僅失去報告的意義，而且還可能貽誤處理問題的最佳時機。

15、3、突出皿點全面工作報告內容復雜，頭緒較多，要明確中心，突出重點，點面結合，條理清楚，切忌面面俱到，寫成流水賬。

16、要一事一報，不要在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。

17、4、用準文種不能將報告寫成請示，報告中不能夾帶請示事項。

18、不要將報告提出的建議或意見當作請示，要求上級指示或批準。

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