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1、在信封正面的左上角,寫上發(fā)信人姓名、地址。
2、在信封上面中央偏左一點(diǎn),寫收信人的姓名、地址(如圖1)。
3、如果信封的正面寫不下發(fā)信人的姓名和地址也可寫在信封反面的三角尖上。
4、 如果信件不是郵寄,而是托人轉(zhuǎn)交,可在信封的左下角寫上kindness of...(受托人的姓名)或By courtesy of...(受托人的姓名)或By favour of...(受托人的姓名)。
5、以上這些字樣都等于中文的“敬煩某某轉(zhuǎn)交”。
6、如果是介紹信,由被介紹人面交,可在信封左上角寫上Introducing Mr.(Mrs.,Miss,etc.)(姓名)或To introduce...(姓名)或Recommending ...(姓名)。
7、以上這些字樣等于中文中的“茲介紹某人……”。
8、在信封的左下角可以寫上信件的性質(zhì),如Personal或Confidential或Private,這些字樣等于中文的“親啟”或“絕密”。
9、如果需要還可以注明Immediate或 Urgent或Rush,這些字樣等于中文的“急件”。
10、視需要也可以注明Attention of...,等于中文的“請(qǐng)某人拆閱”或“請(qǐng)某人處理”。
11、 寫在信封左上角 “A”的位置的字樣,如:If undelivered,please return to(無法投遞,退回原處) After 10 days,please return to(十天后請(qǐng)寄回) Return Postage Guaranteed(回信郵資已付) Via San Francisco(經(jīng)由舊金山) By airmail to San Francisco,by train to Hong Kong.(到舊金山用航空,到香港用火車) 寫在信封中間上方“B”的位置的字樣,如: Printed Matter(印刷品) Sample(樣品) Sample of No value(無價(jià)值的樣品) With Compliments(贈(zèng)品) Photo Only(內(nèi)有像片,請(qǐng)勿折疊) 寫在郵票下面“C”的位置的字樣,如: Via Airmail;By Airmail;Par Avion(航空) 寫在信封左下角“D”的位置上的字樣,如: Introducing Mr....(茲介紹……先生) Kindness of Mr....(敬煩……先生轉(zhuǎn)交) Per favor of Mr....(敬煩……先生轉(zhuǎn)交) Private(親啟) Personal(私函) Confidential(密函) Registered(Reg.,Regd.)(掛號(hào)) Urgent(急件) Immediate(急件) forward(請(qǐng)轉(zhuǎn)交) Care of(c/o)(請(qǐng)……轉(zhuǎn)交) Please Read dress(請(qǐng)轉(zhuǎn)寄) Post Restante(留存郵件) Care Postmaster(留存郵局)警示牌 全部都是大寫。
12、明信片的寫法參照信封,一樣的。
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