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1、綜合辦公室部門工作職責(zé)和權(quán)限綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)企業(yè)信息化、綜合管理、資料室管理、企管等綜合管理職能機(jī)構(gòu)。
2、主要職責(zé):一、信息化:負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控、辦公電話安裝維修2、負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的規(guī)劃、實(shí)施、協(xié)調(diào)和管理3、技術(shù)加密系統(tǒng)、辦公設(shè)備日常軟硬件故障解決4、廠區(qū)監(jiān)控、網(wǎng)站及網(wǎng)絡(luò)銷售平臺(tái)的建設(shè)5、更新LED6、平面設(shè)計(jì)及圖片處理7、影像圖片資料的拍攝及保管二、綜合管理:負(fù)責(zé)辦公用品、工作服、寢室備品的計(jì)劃、采購、入庫、發(fā)放、出庫等工作。
3、2、負(fù)責(zé)食堂管理及食堂主副食的采購、點(diǎn)收、采取措施,改善職工生活,保障職工用餐需要3、負(fù)責(zé)公車、通勤的維護(hù)、車輛的調(diào)派及車輛費(fèi)用的管理工作4、集團(tuán)V網(wǎng)小號(hào)辦理5、庫房管理與公司固定資產(chǎn)實(shí)物調(diào)度、管理和維修6、負(fù)責(zé)辦公飲用水的管理工作 7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各辦公室、車間的各項(xiàng)工作,加強(qiáng)溝通傳遞信息,做到上傳下達(dá),下情上報(bào)。
4、8、組織并做好來客來訪接待工作 9、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的通知,籌備、布置簽到工作和會(huì)議室的管理10、負(fù)責(zé)公章及介紹信等的管理和使用工作,嚴(yán)格執(zhí)行使用審批制度1負(fù)責(zé)本部門員工考勤12、通訊錄更新;新員工OA申請13、報(bào)銷審核14、快遞報(bào)刊收發(fā)15、午餐補(bǔ)助統(tǒng)計(jì)16、員工名片印刷17、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的收發(fā)、打印、分送、整理、管理和存檔工作18、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料,做好往來文件的登記、批辦、傳閱、歸檔、保管19、公告20、廠區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)管理2廠區(qū)與辦公樓內(nèi)衛(wèi)生以及消防安全工作22、廠區(qū)內(nèi)及辦公樓內(nèi)綠化23、文體活動(dòng)組織策劃24、鍋爐及供暖相關(guān)工作管理25、宿舍管理三、資料管理資料室、曬圖室管理(制度建立、歸檔借閱管理、分類編號(hào)打圖曬圖等)2、打印復(fù)印傳真管理3、負(fù)責(zé)資料的訂購、收集、保管、借閱四、企管組遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程2、企業(yè)文化宣貫3、企業(yè)經(jīng)營工作分析報(bào)告4、辦公室5S策劃及推廣5、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要6、新聞稿件及其他文稿的編寫7、規(guī)章制度執(zhí)行檢查8、對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營綜合計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行和考核完成上級(jí)安排的各項(xiàng)工作并配合其他部門做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
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