您好,現(xiàn)在漢格來為大家解答以上的問題。企業(yè)檔案管理方法有哪些，企業(yè)檔案管理方法相信很多小伙伴還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！
1、檔案是全面反映公司經(jīng)營管理各項活動的歷史記錄，是實現(xiàn)決策科學(xué)化的重要依據(jù)。
2、為使各部門認真做好檔案管理工作，特制定本方法。
3、 一、檔案范圍： 公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實物等都必須立卷、歸檔。
4、其中，文件包括：規(guī)劃、計劃、技術(shù)資料、工程資料、財務(wù)資料、人事資料、會議紀(jì)要、項目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。
5、 二、檔案分類及編號： 檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類： （1）行政類 （2）財務(wù)類 （3）人事類 （4）業(yè)務(wù)類 （5）工程類 （6）拓展類 2、機要檔案須在檔案編號后注明：絕密、機密、秘密。
6、具體劃分規(guī)則見本制度第三條第二款。
7、 3、檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進行編號。
8、歸檔后須填寫《檔案管理登記表》。
9、 三、機要檔案： 機要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
10、 2、劃分標(biāo)準(zhǔn)： 絕密檔案包括： 公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在30萬元以上的重大合同。
11、 機密檔案包括： （1）財務(wù)資料； （2）公司重要會議紀(jì)要； （3）公司經(jīng)營情況； （4）人事檔案、薪資性檔案、勞動合同； （5）技術(shù)資料； （6）金額在5萬-30萬元的合同。
12、 秘密檔案包括： （1）重要項目資料； （2）項目合同協(xié)議。
13、 四、檔案裝訂： 以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號。
14、 2、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。
15、 五、保存期限： 檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī)定辦理： 永久保存：（1）公司章程；（2）股東名簿；（3）股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀(jì)要；（4）公司證照；（5）各級批文；（6）印鑒；（7）公司年度經(jīng)營計劃；（8）公司年度經(jīng)營總結(jié)；（9）年度財務(wù)報表；（10）技術(shù)資料；（11）不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；（12）人事資料；（13）大型活動圖片、音像資料；（14）其他核定須永久保存的文書。
16、 2、十年保存：（1）會計憑證；（2）其他經(jīng)核定須十年保存的文書。
17、(其它財務(wù)檔案的保存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行) 3、五年保存：（1）期滿或解除的合同協(xié)議；（2）完結(jié)后的項目方案；（3）其他經(jīng)核定須保存五年的文書。
18、 4、一年保存：（1）部門工作計劃及工作總結(jié)；（2）完結(jié)后的部門請求報告；（3）完結(jié)后無長期保存必要文書。
19、 5、公司規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。
20、 六、保管部門： 財務(wù)專項機要檔案由財務(wù)部負責(zé)保管。
21、 2、人事專項機要檔案由總經(jīng)辦負責(zé)保管。
22、 3、股東會、董事會等資料由總經(jīng)辦負責(zé)保管。
23、 4、各部門均應(yīng)指定兼職文書人員，負責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定，保管檔案的人員變動應(yīng)及時通知總經(jīng)辦，部門檔案在規(guī)定時間移交總經(jīng)辦檔案管理人員保管。
24、 七、檔案移交： 公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。
25、 2、公司章程，會議紀(jì)要、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交總經(jīng)辦。
26、 3、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交總經(jīng)辦。
27、 4、財務(wù)檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。
28、 5、其余檔案半年移交一次，時間為每年的1月和7月。
29、 6、檔案移交須填寫《檔案移交清冊》。
30、 7、《檔案移交清冊》一式三份，移交雙方各一份，總經(jīng)辦留存一份。
31、 八、檔案調(diào)閱： 因工作需要需調(diào)閱檔案時，須填寫《檔案調(diào)閱申請單》，并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。
32、 2、行政類檔案、財務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn)，跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)辦核準(zhǔn)，但僅限于檔案的查閱、復(fù)印，使用原件或調(diào)閱機要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。
33、 3、檔案管理人員必須嚴格按照《檔案調(diào)閱申請單》的內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。
34、 4、調(diào)檔人必須是《檔案調(diào)閱申請單》里注明的查閱人。
35、 5、《檔案調(diào)閱申請單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤?/p>
36、 6、檔案借閱時間最長不超過8個工作時。
37、 7、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時間延長，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。
38、 九、檔案銷毀： 超過保存期，且無保存價值的檔案應(yīng)銷毀。
39、 2、需銷毀的檔案由保管部門填報《檔案銷毀申請表》，經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。
40、 3、部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；機要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；其余檔案由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。
41、 4、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成，總經(jīng)辦指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫《檔案銷毀登記表》。
42、 5、檔案銷毀每半年進行一次，即每年的1月和7月。
43、 6、《檔案銷毀申請表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份，申請部門一份，總經(jīng)辦一份。
44、 十、其他： 檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。
45、 2、在收集檔案資料時，傳真件應(yīng)復(fù)印后留存，避免日后字跡模糊。
46、 3、所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。
47、 4、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場所。
48、 5、公司重要證件、資質(zhì)、執(zhí)照等資料，涉及新申請、年檢、換發(fā)證等有關(guān)事宜，具體由財務(wù)外辦事人員負責(zé)。
49、 6、各部門必須嚴格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。
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