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1、以一個(gè)簡(jiǎn)單的收支表格記賬為例。

2、首先打開(kāi)一個(gè)excel空白文件。

3、用這張表格記錄時(shí)間、收入、支出和結(jié)余等要素。

4、2、用鼠標(biāo)點(diǎn)中A1空白格，這時(shí)候在工具欄A1后面出現(xiàn)空白“值”，在這里輸入的內(nèi)容就會(huì)出現(xiàn)在A1格內(nèi)，稱之為A1的鍵值。

5、這里定義A1列為時(shí)間列。

6、3、然后定義B1為“收入”、C1為“支出”、D1為“結(jié)余”，就可以定義函數(shù)了。

7、點(diǎn)中D2格，然后在D2鍵值內(nèi)容里填入“=b2-c2”。

8、4、根據(jù)實(shí)際情況知道，結(jié)余應(yīng)該等于當(dāng)日收支差加上以前的結(jié)余，所以再定義D3的鍵值“=b3-c3+d2”,然后用鼠標(biāo)點(diǎn)中D3格，下拉鼠標(biāo)，就會(huì)讓D列所有空白格均遵循D3的函數(shù)，進(jìn)行計(jì)算。

9、如下圖所示。

10、5、應(yīng)用此表時(shí)，只需要填入錄入時(shí)間，錄入時(shí)刻收入和支出，這樣表格就會(huì)自動(dòng)生成其他數(shù)據(jù)了。

11、下面圖示就是一個(gè)較為完整的例子。

12、擴(kuò)展資料：Microsoft Excel中的密碼保護(hù)提供了幾種類型：利用密碼以打開(kāi)一個(gè)文檔；利用密碼以修改文檔；利用密碼以取消保護(hù)工作表；利用密碼以保護(hù)工作簿；利用密碼以保護(hù)共享工作簿。

13、Excel雖然提供了大量的用戶界面特性，但它仍然保留了第一款電子制表軟件VisiCalc的特性：行、列組成單元格，數(shù)據(jù)、與數(shù)據(jù)相關(guān)的公式或者對(duì)其他單元格的絕對(duì)引用保存在單元格中。

14、Excel是第一款允許用戶自定義界面的電子制表軟件（包括字體、文字屬性和單元格格式）。

15、它還引進(jìn)了“智能重算”的功能，當(dāng)單元格數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí)，只有與之相關(guān)的數(shù)據(jù)才會(huì)更新，而原先的制表軟件只能重算全部數(shù)據(jù)或者等待下一個(gè)指令。

16、同時(shí)，Excel還有強(qiáng)大的圖形功能。

17、參考資料：百度百科-excel。

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