您好,現(xiàn)在蔡蔡來為大家解答以上的問題。前臺崗位的重要性,前臺崗位要求相信很多小伙伴還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、前臺接待的工作職責(zé):接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
3、對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
4、3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
5、4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
6、5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。
7、并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
8、7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
9、8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
10、9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
11、10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
12、1做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
14、14、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
15、15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)擴(kuò)展資料:任職要求:有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的前臺接待禮儀;2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通,有親和力,較強(qiáng)的保密意識;3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;4、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件;5、良好的團(tuán)隊合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動。
16、參考資料:百度百科-前臺接待。
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