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1、撥付備用金時：借：其他應(yīng)收款——備用金。

2、貸：銀行存款。

3、2、核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時：借：費(fèi)用類賬戶。

4、貸：其他應(yīng)收款——備用金。

5、3、期末收回備用金時：借：銀行存款。

6、貸：其他應(yīng)收款——備用金。

7、擴(kuò)展資料預(yù)算單位應(yīng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)量、規(guī)模大小及零星開支情況提出備用金額度申請，支付中心依據(jù)預(yù)算單位的申請及具體業(yè)務(wù)情況審定備用金額度，并簽訂備用金管理責(zé)任書。

8、對于零星開支用的備用金，可實(shí)行定額備用金制度，即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取，支用后按規(guī)定手續(xù)報銷，補(bǔ)足原定額。

9、實(shí)行定額備用金制度的單位，備用金領(lǐng)用部門支用備用金后，應(yīng)根據(jù)各種費(fèi)用憑證編制費(fèi)用明細(xì)表，定期向財(cái)會部門報銷，領(lǐng)回所支用的備用金。

10、對于預(yù)支的備用金，撥付時可記入“備用金”（或“其他應(yīng)收款”）科目的借方；報銷和收回余款時記入該科目的貸方。

11、在實(shí)行定額備用金制度的單位，除撥付、增加或減少備用金定額時通過“備用金”科目核算外，日常支用報銷補(bǔ)足定額時，都無須通過該科目而將支用數(shù)直接記入有關(guān)成本類科目、費(fèi)用類科目。

12、參考資料來源：百度百科-備用金參考資料來源：百度百科-會計(jì)分錄。

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