您好,現(xiàn)在冰冰來為大家解答以上的問題。出勤率計(jì)算公式大全筆記，出勤率計(jì)算公式相信很多小伙伴還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、如圖，為我們?cè)嫉目记跀?shù)據(jù)，上班時(shí)間為9點(diǎn)鐘，下班時(shí)間為18點(diǎn)30分，晚于9點(diǎn)打卡則為遲到，下班時(shí)間晚于18點(diǎn)30分則為加班。

2、現(xiàn)在需要計(jì)算出員工的遲到和加班時(shí)間差。

3、2、如圖，在單元格I2里輸入公式=IF(AND(D2=$D$2,G2>E2),G2-E2,0)。

4、公式的意思是，必須滿足應(yīng)出勤為上班狀態(tài)和簽到時(shí)間晚于9點(diǎn)鐘的條件時(shí)，開始計(jì)算遲到的時(shí)間數(shù)，或者數(shù)值為0。

5、AND函數(shù)表示檢查所有參數(shù)是否符合條件，如果都符合則返回TRUE。

6、3、輸入完第一個(gè)公式后，選中這個(gè)公式的單元格，將鼠標(biāo)光標(biāo)移至單元格右下角位置變成黑色十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵往下拖拉公式。

7、就可以看到遲到的時(shí)間數(shù)都計(jì)算出來了。

8、8號(hào)和15號(hào)是有遲到的，其他都沒有遲到。

9、4、接下來我們來計(jì)算加班時(shí)間。

10、在單元格J2輸入公=IF(H2>F2,H2F2,IF(H2

11、TIME的意思是將參數(shù)用“小時(shí)：分鐘：秒“表示出來。

12、5、從表格中我們可以看到，有些時(shí)間是加班至凌晨的，所以不能用簡單的直接相減得出時(shí)間差來。

13、我們先用24點(diǎn)減18：3得出的時(shí)間差，加上凌晨那個(gè)時(shí)間，得出的才是最終的加班時(shí)間數(shù)。

14、因?yàn)榧影鄷r(shí)間不會(huì)超過凌晨3點(diǎn)，所以我在公式中設(shè)定以3點(diǎn)為截點(diǎn)（TIME(3,0,0)）。

15、如第3步驟，設(shè)置好一個(gè)公式后向下拖拉，得出全部的加班時(shí)間來。

16、6、每天的遲到和加班時(shí)間數(shù)計(jì)算出來了，接下來我們需要計(jì)算整個(gè)月的遲到和加班時(shí)間數(shù)。

17、在I33單元格輸入公式=TEXT(SUM(I2:I32),"[H]:M")；在J33單元格輸入公式=TEXT(SUM(J2:J32),"[H]:M")。

18、TEXT函數(shù)的意思是根據(jù)指定的數(shù)值格式將數(shù)字轉(zhuǎn)成文本。

19、如果直接相加是不能得出正確的時(shí)間總數(shù)的。

20、如加班時(shí)間數(shù)，如果直接相加得出的是19：57，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)間格式是24小時(shí)制的。

21、所以一定要用上TEXT函數(shù)。

本文就為大家分享到這里，希望小伙伴們會(huì)喜歡。