您好,現(xiàn)在蔡蔡來為大家解答以上的問題。列車時(shí)刻表查詢,列相信很多小伙伴還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、使用名稱 (名稱:在 Excel 中代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。
2、)可使公式更加容易理解和維護(hù)。
3、可為單元格區(qū)域、函數(shù)、常量或表格定義名稱。
4、一旦采用了在工作簿中使用名稱的做法,便可輕松地更新、審核和管理這些名稱。
5、您要做什么?--------------------------------------------------------------------------------了解有關(guān)使用名稱的詳細(xì)信息 了解名稱的語法規(guī)則 為工作表中的單元格或單元格區(qū)域定義名稱 通過使用工作表中選定的單元格定義名稱 通過使用對(duì)話框定義名稱 通過使用對(duì)話框管理名稱 更改名稱 刪除一個(gè)或多個(gè)名稱 --------------------------------------------------------------------------------了解有關(guān)使用名稱的詳細(xì)信息名稱是一個(gè)有意義的簡(jiǎn)略表示法,便于您了解單元格引用 (單元格引用:用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標(biāo)集。
6、例如,顯示在第 B 列和第 3 行交叉處的單元格,其引用形式為“B3”。
7、)、常量 (常量:不是通過計(jì)算得出的值。
8、例如,數(shù)字 210 和文本“Quarterly Earnings”均為常量。
9、表達(dá)式或由表達(dá)式計(jì)算得出的值都不是常量。
10、)、公式 (公式:?jiǎn)卧裰械囊幌盗兄?、單元格引用、名稱或運(yùn)算符的組合,可生成新的值。
11、公式總是以等號(hào) (=) 開始。
12、)或表 (表:關(guān)于特定主題的一組數(shù)據(jù)的集合,以記錄(行)和字段(列)的形式存儲(chǔ)。
13、)的用途,乍一看可能上述每個(gè)概念都難以理解。
14、下面的信息說明了名稱的常見示例以及它們?nèi)绾翁岣咔逦群鸵桌斫舛取?/p>
15、示例類型 沒有名稱的示例 有名稱的示例 引用 =SUM(C20:C30) =SUM(FirstQuarterSales) 常量 =PRODUCT(A5,8.3) =PRODUCT(Price,WASalesTax) 公式 =SUM(VLOOKUP(A1,B1:F20,5,FALSE), -G5) =SUM(Inventory_Level,-Order_Amt) 表 C4:G36 =TopSales06 名稱類型可以創(chuàng)建和使用的名稱類型有以下幾種。
16、已定義名稱 代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的名稱。
17、您可以創(chuàng)建自己的已定義名稱,有時(shí) Microsoft Office Excel 也會(huì)為您創(chuàng)建已定義名稱,例如當(dāng)您設(shè)置打印區(qū)域時(shí)。
18、表名稱 Excel 表格的名稱,Excel 表格是存儲(chǔ)在記錄(行)和字段(列)中的有關(guān)特定主題的數(shù)據(jù)集合。
19、每次插入 Excel 表格時(shí),Excel 都會(huì)創(chuàng)建 TableTable2 等默認(rèn) Excel 表格名稱,但您可以更改表格的名稱使其更有意義。
20、有關(guān) Excel 表格的詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱對(duì) Excel 表格使用結(jié)構(gòu)化引用。
21、名稱的適用范圍所有名稱都有一個(gè)延伸到特定工作表(也稱為局部工作表級(jí)別)或整個(gè)工作簿(也稱為全局工作簿級(jí)別)的適用范圍。
22、名稱的適用范圍是指在沒有限定的情況下能夠識(shí)別名稱的位置。
23、例如:如果您定義了一個(gè)名稱(如 Budget_FY08),并且其適用范圍為 Sheet1,則該名稱在沒有限定的情況下只能在 Sheet1 中被識(shí)別,而不能在其他工作表中被識(shí)別。
24、 要在另一個(gè)工作表中使用局部工作表名稱,您可以通過在它前面加上該工作表的名稱來限定它,如下面的示例所示:Sheet1!Budget_FY08如果您定義了一個(gè)名稱(如 Sales_Dept_Goals),并且其適用范圍為工作簿,則該名稱對(duì)于該工作簿中的所有工作表都是可識(shí)別的,但對(duì)于其他任何工作簿都是不可識(shí)別的。
25、 名稱在其適用范圍內(nèi)必須始終唯一。
26、Excel 禁止您定義在其適用范圍內(nèi)不唯一的名稱。
27、但是,您可以在不同的適用范圍內(nèi)使用相同名稱。
28、例如,您可以在同一個(gè)工作簿中定義一個(gè)適用范圍為 SheetSheet2 和 Sheet3 的名稱,如 GrossProfit。
29、盡管每個(gè)名稱都相同,但每個(gè)名稱在其適用范圍內(nèi)都是唯一的。
30、您可能會(huì)執(zhí)行此操作,以確保使用名稱 GrossProfit 的公式在局部工作簿級(jí)別始終引用相同的單元格。
31、您甚至可以為全局工作簿級(jí)別定義相同名稱 GrossProfit,但范圍同樣必須唯一。
32、然而在這種情況下,可能會(huì)存在名稱沖突。
33、為解決這種沖突,默認(rèn)情況下,Excel 使用為工作表定義的名稱,因?yàn)榫植抗ぷ鞅砑?jí)別優(yōu)先于全局工作簿級(jí)別。
34、如果不考慮這種優(yōu)先并要使用工作簿名稱,可以通過為工作簿名稱加前綴來消除名稱歧義,如下面的示例所示:WorkbookFile!GrossProfit對(duì)于工作簿中除第一個(gè)工作表之外的所有工作表,可以不采用局部工作表級(jí)別。
35、如果存在名稱沖突,第一個(gè)工作表始終使用局部名稱,且無法將其替代。
36、定義和輸入名稱可以通過使用以下內(nèi)容定義名稱:編輯欄上的“名稱”框 最適用于為選定區(qū)域創(chuàng)建工作簿級(jí)別的名稱。
37、 基于選定區(qū)域創(chuàng)建名稱 您可以通過使用工作表中選定的單元格很方便地基于現(xiàn)有的行和列標(biāo)簽來創(chuàng)建名稱。
38、 “新名稱”對(duì)話框 最適用于希望更靈活地創(chuàng)建名稱(例如指定局部工作表級(jí)別適用范圍或創(chuàng)建名稱批注)的用戶。
39、 注釋 默認(rèn)情況下,名稱使用絕對(duì)單元格引用 (絕對(duì)單元格引用:公式中單元格的精確地址,與包含公式的單元格的位置無關(guān)。
40、絕對(duì)引用采用的形式為 $A$1。
41、)。
42、您可以通過以下方法來輸入名稱:鍵入 鍵入名稱,例如作為公式的參數(shù)。
43、 使用“公式記憶式鍵入” 使用“公式記憶式鍵入”下拉列表,其中自動(dòng)為您列出了有效名稱。
44、 從“用于公式”命令中選擇 從“公式”選項(xiàng)卡上“已定義名稱”組中“用于公式”命令中的可用列表中選擇已定義名稱。
45、 審核名稱還可以在工作簿中創(chuàng)建已定義名稱的列表。
46、在工作表上找到包含兩個(gè)空列的區(qū)域(列表將包含兩列,一列用于名稱,一列用于名稱的說明)。
47、選擇將位于列表左上角的單元格。
48、在“公式”選項(xiàng)卡上的“已定義名稱”組中,單擊“用于公式”,單擊“粘貼”,然后在“粘貼名稱”對(duì)話框中單擊“粘貼列表”。
49、 返回頁首了解名稱的語法規(guī)則下面是創(chuàng)建和編輯名稱時(shí)需要注意的語法規(guī)則列表。
50、有效字符 名稱中的第一個(gè)字符必須是字母、下劃線 (_) 或反斜杠 ()。
51、名稱中的其余字符可以是字母、數(shù)字、句點(diǎn)和下劃線。
52、 注釋 不能將大小寫字母“C”、“c”、“R”或“r”用作已定義名稱,因?yàn)楫?dāng)在“名稱”或“定位”文本框中輸入這些字母中的兩個(gè)時(shí),會(huì)將它們作為當(dāng)前選定的單元格選擇行或列的簡(jiǎn)略表示法。
53、不允許的單元格引用 名稱不能與單元格引用(例如 Z$100 或 R1C1)相同。
54、 空格無效 在名稱中不允許使用空格。
55、請(qǐng)使用下劃線 (_) 和句點(diǎn) (.) 作為單詞分隔符,例如 Sales_Tax 或 ***.quarter。
56、 名稱長(zhǎng)度 一個(gè)名稱最多可以包含 255 個(gè)字符。
57、 區(qū)分大小寫 名稱可以包含大寫字母和小寫字母。
58、Excel 在名稱中不區(qū)分大寫字符和小寫字符。
59、例如,如果創(chuàng)建了名稱 Sales,接著又在同一工作簿中創(chuàng)建另一個(gè)名稱 SALES,則 Excel 會(huì)提示您選擇一個(gè)唯一的名稱。
60、 返回頁首為工作表中的單元格或單元格區(qū)域定義名稱選擇要命名的單元格、單元格區(qū)域或不相鄰的選定內(nèi)容 (非相鄰選定區(qū)域:該選定區(qū)域包含彼此互不相鄰的兩個(gè)或多個(gè)單元格或區(qū)域。
61、在圖表中繪制非相鄰區(qū)域時(shí),請(qǐng)確保組合的選定區(qū)域的形狀為矩形。
62、)。
63、 單擊編輯欄 (編輯欄:位于 Excel 窗口頂部的條形區(qū)域,用于輸入或編輯單元格或圖表中的值或公式。
64、編輯欄中顯示了存儲(chǔ)于活動(dòng)單元格中的常量值或公式。
65、)左端的“名稱”框。
66、 “名稱”框鍵入引用您的選定內(nèi)容時(shí)要使用的名稱。
67、名稱的最大長(zhǎng)度為 255 個(gè)字符。
68、 按 Enter。
69、 注釋 更改單元格內(nèi)容時(shí)不能命名該單元格。
70、 返回頁首通過使用工作表中選定的單元格定義名稱您可以將現(xiàn)有行和列標(biāo)簽轉(zhuǎn)換為名稱。
71、選擇要命名的區(qū)域,包括行或列標(biāo)簽。
72、 在“公式”選項(xiàng)卡上的“定義的名稱”組中,單擊“從所選內(nèi)容創(chuàng)建”。
73、 在“以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱”對(duì)話框中,通過選中“首行”、“左列”、“末行”或“右列”復(fù)選框來指定包含標(biāo)簽的位置。
74、 注釋 使用此過程創(chuàng)建的名稱僅引用包含值的單元格,并且不包括現(xiàn)有行和列標(biāo)簽。
75、 返回頁首通過使用“新名稱”對(duì)話框定義名稱在“公式”選項(xiàng)卡上的“定義的名稱”組中,單擊“定義名稱”。
76、 在“新名稱”對(duì)話框的“名稱”框中,鍵入要用于引用的名稱。
77、 注釋 名稱的最大長(zhǎng)度為 255 個(gè)字符。
78、要指定名稱的適用范圍,請(qǐng)?jiān)凇斑m用范圍”下拉列表框中選擇“工作簿”或工作簿中工作表的名稱。
79、 可以選擇在“批注”框中輸入最多 255 個(gè)字符的說明性批注。
80、 注釋 如果將工作簿保存到 Microsoft Office SharePoint Server 2007Excel Services 中,并且指定一個(gè)或多個(gè)參數(shù),則批注在“參數(shù)”任務(wù)窗格中用作屏幕提示。
81、在“引用”框中,執(zhí)行下列操作之一: 要輸入一個(gè)單元格引用,請(qǐng)鍵入該單元格引用。
82、 提示 默認(rèn)情況下,會(huì)輸入當(dāng)前所選內(nèi)容。
83、要輸入其他單元格引用作為參數(shù),請(qǐng)單擊“壓縮對(duì)話框” (暫時(shí)縮小對(duì)話框),選擇工作表中的單元格,然后單擊“展開對(duì)話框” 。
84、要輸入常量,請(qǐng)鍵入 =(等號(hào)),然后鍵入常量值。
85、 要輸入公式,請(qǐng)鍵入 =,然后鍵入公式。
86、 要完成并返回工作表,請(qǐng)單擊“確定”。
87、 提示 要加寬或加長(zhǎng)“新名稱”對(duì)話框,請(qǐng)單擊并拖動(dòng)底部的抓握控點(diǎn)。
88、 返回頁首通過使用“名稱管理器”對(duì)話框管理名稱使用“名稱管理器”對(duì)話框可以處理工作簿中的所有已定義名稱和表名稱。
89、例如,您可能希望查找有錯(cuò)誤的名稱,確認(rèn)名稱的值和引用,查看或編輯說明性批注,或者確定適用范圍。
90、您還可以排序和篩選名稱列表,在一個(gè)位置輕松地添加、更改或刪除名稱。
91、要打開“名稱管理器”對(duì)話框,請(qǐng)?jiān)凇肮健边x項(xiàng)卡上的“已定義名稱”組中單擊“名稱管理器”。
92、視圖名稱“名稱管理器”對(duì)話框顯示有關(guān)列表框中每個(gè)名稱的以下信息:此列: 顯示內(nèi)容: 圖標(biāo)和名稱 下列任意一項(xiàng):已定義名稱,用已定義名稱圖標(biāo)表示。
93、 表名稱,用表名稱圖標(biāo)表示。
94、 值 名稱的當(dāng)前值,如公式結(jié)果、字符串常量、單元格區(qū)域、錯(cuò)誤、值數(shù)組或占位符(如果無法計(jì)算公式)。
95、下面是一些具有代表性的示例:"this is my string constant"3.1459 {2003;12,2002;23,;2001,18} #REF! {...} 引用 名稱的當(dāng)前引用。
96、下面是一些具有代表性的示例:=Sheet1!$A$3 =8.3 =HR!$A$1:$Z$345 =SUM(Sheet1!A1,Sheet2!B2) 適用范圍 工作表名稱(如果適用范圍是局部工作表級(jí)別)。
97、 “工作簿”(如果適用范圍是全局工作表級(jí)別)。
98、 批注 有關(guān)名稱的其他信息(最多 255 個(gè)字符)。
99、下面是一些具有代表性的示例:該值將于 2007 年 5 月 2 日到期。
100、 請(qǐng)不要?jiǎng)h除!關(guān)鍵名稱! 基于 ISO 認(rèn)證檢查數(shù)。
101、 注釋 如果將工作簿保存到 Microsoft Office SharePoint Server 2007Excel Services 中,并且指定一個(gè)或多個(gè)參數(shù),則批注在“參數(shù)”任務(wù)窗格中用作屏幕提示。
102、注釋 更改單元格內(nèi)容時(shí)不能使用“名稱管理器”對(duì)話框。
103、 “名稱管理器”對(duì)話框不顯示在 Visual Basic for Applications (VBA) 中定義的名稱,或者隱藏的名稱(名稱的“可見”屬性設(shè)置為“False”)。
104、 調(diào)整列的大小要根據(jù)列中的最大值自動(dòng)調(diào)整該列的大小,請(qǐng)雙擊列標(biāo)題的右側(cè)。
105、 對(duì)名稱進(jìn)行排序要按升序或降序?qū)γQ列表進(jìn)行排序,可以單擊列標(biāo)題。
106、 篩選名稱使用“篩選”下拉列表中的命令可以快速顯示名稱子集。
107、選擇每個(gè)命令可以打開或關(guān)閉篩選操作,這樣可以很容易地合并或刪除不同的篩選操作以獲得所需的結(jié)果。
108、若要篩選名稱列表,請(qǐng)執(zhí)行下面的一項(xiàng)或多項(xiàng)操作:選擇: 目的: 名稱適用于工作表 只顯示適用范圍為工作表的名稱。
109、 名稱適用于工作簿 只顯示工作簿范圍內(nèi)全局適用的名稱。
110、 有錯(cuò)誤的名稱 只顯示值包含錯(cuò)誤(如 #REF、#VALUE 或 #NAME)的那些名稱。
111、 沒有錯(cuò)誤的名稱 只顯示值不包含錯(cuò)誤的那些名稱。
112、 已定義名稱 只顯示由您或 Excel 定義的名稱,如打印區(qū)域。
113、 表名稱 只顯示表名稱。
114、 返回頁首更改名稱如果更改已定義名稱或表名稱,則工作簿中該名稱的所有使用實(shí)例也會(huì)更改。
115、在“公式”選項(xiàng)卡上的“定義的名稱”組中,單擊“名稱管理器”。
116、 在“名稱管理器”對(duì)話框中,單擊要更改的名稱,然后單擊“編輯”。
117、 提示 也可以雙擊該名稱。
118、在“編輯名稱”對(duì)話框的“名稱”框中,為引用鍵入新名稱。
119、 在“引用位置”框中,更改引用,然后單擊“確定”。
120、 在“名稱管理器”對(duì)話框的“引用位置”框中,更改名稱代表的單元格、公式或常量。
121、 若要取消不需要或意外的更改,請(qǐng)單擊“取消” ,或者按 Esc。
122、 若要保存更改,請(qǐng)單擊“提交” ,或者按 Enter。
123、 注釋 “關(guān)閉”按鈕僅關(guān)閉“名稱管理器”對(duì)話框。
124、不需要提交已進(jìn)行的更改。
125、 返回頁首刪除一個(gè)或多個(gè)名稱在“公式”選項(xiàng)卡上的“定義的名稱”組中,單擊“名稱管理器”。
126、 在“名稱管理器”對(duì)話框中,單擊要更改的名稱。
127、 通過執(zhí)行下列操作之一選擇一個(gè)或多個(gè)名稱: 若要選擇某個(gè)名稱,請(qǐng)單擊該名稱。
128、 要選擇連續(xù)組內(nèi)的多個(gè)名稱,請(qǐng)單擊并拖動(dòng)這些名稱,或者按住 Shift 單擊該組內(nèi)的每個(gè)名稱。
129、 要選擇非連續(xù)組內(nèi)的多個(gè)名稱,請(qǐng)按住 Ctrl 單擊該組內(nèi)的每個(gè)名稱。
130、 單擊“刪除”。
131、也可以按 Delete。
132、 單擊“確定”確認(rèn)刪除。
本文就為大家分享到這里,希望小伙伴們會(huì)喜歡。