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1、先把光標放定位到已經(jīng)設置好的格式的文字上，點格式刷，然后選擇需要同樣格式的文字，鼠標左鍵拉取范圍選擇，松開鼠標左鍵，相應的格式就會設置好。

2、點擊一次格式刷，可以進行一次格式的刷新，為了使格式刷能夠多次使用，使用以下方法：雙擊格式刷按鈕，使格式刷處于保持狀態(tài)，達到一次復制格式，多次連續(xù)使用格式刷的目的；格式刷的取消方法：在保持狀態(tài)按一次這個格式刷按鈕，或按ESC鍵，就可以取消格式刷保持狀態(tài)，進行文檔的正常編輯了。

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