您好,現(xiàn)在漢格來為大家解答以上的問題。wps的高級篩選功能怎么用,wps高級篩選的使用方法相信很多小伙伴還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、考試結(jié)束班主任都要對學(xué)生的成績進行一番分析,有時還需要復(fù)制總分比較高但某門課比較弱的學(xué)生全部成績送給任課老師以便有針對性地進行輔導(dǎo)。
2、類似的工作在WPS表格中我們可以借助數(shù)據(jù)的高級篩選功能來輕松完成。
3、如圖1所示為某班級的考試成績,我們就以此為例吧。
4、 圖1 一、列出總分不小于400分且數(shù)學(xué)課不大于85分的成績表 先設(shè)置篩選條件:在K1和L1單元格分別輸入“總分”和“數(shù)學(xué)”(與前面成績表中相應(yīng)列的標(biāo)題文本要保持一致,格式不限),在K2單元格輸入“>=400”,在L2單元格輸入“<=85”。
5、如圖2所示。
6、 圖2 這樣的設(shè)置即表示篩選條件為“總分不小于400分且數(shù)學(xué)課不大于85分”。
7、 點擊菜單命令“數(shù)據(jù)→篩選→高級篩選”,打開“高級篩選”對話框。
8、選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置”單選項,點擊“列表區(qū)域”輸入框右側(cè)的圖標(biāo),然后框選原始成績所在的區(qū)域“Sheet1!$A$1:$H$30”,再點擊圖標(biāo)回到對話框。
9、同樣的方法設(shè)置“條件區(qū)域”輸入框為 “Sheet1!$K$1:$L$2”,然后在下方的“復(fù)制到”輸入框中輸入篩選結(jié)果表格的起始位置“Sheet1!$M$7”(這些單元格區(qū)域也可以手工輸入),確定后就可以看到篩選到的結(jié)果了,如圖3所示。
10、 圖3 二、列出數(shù)學(xué)或英語小于85分的成績表 與前面的操作相比,這次只是篩選條件的不同。
11、所以我們只需要重新設(shè)置篩選條件就可以了。
12、在K1和L1單元格分別輸入“數(shù)學(xué)”和“英語”,在K2單元格輸入“<85”,在L3單元格輸入“<85”。
13、當(dāng)篩選條件位于同一行時表示“且”的關(guān)系,而不同行的條件則表示“或”的關(guān)系。
14、 在“高級篩選”對話框中“條件區(qū)域”就設(shè)置為“Sheet1!$K$1:$L$3”。
15、篩選結(jié)果如圖4所示。
16、 圖4 三、列出總分大于400、數(shù)學(xué)或英語小于85的成績表 其實明白了同行條件表示“且”,不同行條件表示“或”的關(guān)系,那么這個看起來挺麻煩的問題就不復(fù)雜了。
17、還是只需要重新設(shè)置條件。
18、 在KLM1單元格分別輸入“總分”、“數(shù)學(xué)”、“英語”。
19、在K2:K3單元格中都輸入“>400”,在L2單元格輸入“<85”,在M3單元格也輸入“<85”。
20、如此設(shè)置好后篩選結(jié)果會如圖5所示。
21、 圖5 三聯(lián)推薦:點擊免費下載最新版WPS辦公軟件??? 》》查看更多電腦教程 由上可見,在WPS表格中分析數(shù)據(jù)時,高級篩選是一個非常實用的功能。
22、如此您也遇到類似的成績表分析,那么不妨試試高級篩選。
本文就為大家分享到這里,希望小伙伴們會喜歡。