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      Word如何排版(Word排版怎么排 Word排版技巧)

      時間:2022-09-19 16:35:31來源:
      導讀 您好,現在冰冰來為大家解答以上的問題。Word如何排版,Word排版怎么排 Word排版技巧相信很多小伙伴還不知道,現在讓我們一起來看看吧!1、W...

      您好,現在冰冰來為大家解答以上的問題。Word如何排版,Word排版怎么排 Word排版技巧相信很多小伙伴還不知道,現在讓我們一起來看看吧!

      1、Word是很常用的辦公軟件,那使用Word排版的時候有沒有更便捷的方法呢?今天小編就帶來Word排版技巧,學會之后讓你使用Word更加順手,大大的提高工作效率,不信你就來試試吧!基本設置文檔的頁面布局是排版的第一步,利用它可以規(guī)范文檔在使用哪種幅面的紙張,文檔的書寫范圍,裝訂線等信息,設置文檔的頁面布局在【頁面布局】選項卡下圖1區(qū)可以分別設置頁邊距等信息,需要更詳細的設置單擊2區(qū)的右下角箭頭,打開【頁面設置】詳細對話框【頁邊距】選項卡中,可以根據需要設置上下左右邊距及裝訂線位置,【紙張】選項卡中可以設置頁面紙張類型,一般選“A4”即可,【版式】選項卡可以設置有關節(jié)的相關信息及頁眉頁腳的布局。

      2、2、文字更清晰長篇文檔一般很多字,年紀大的人閱讀起來比較吃力,為使用文字更清晰,一般采用增大字號的方法,但效果并不理想,其實在頁面設置中調整字與字、行與行之間的間距,即使不增大字號,也能使內容看起來更清晰3、樣式的設置Word中已經定義了大量樣式,一般在使用中只需要對預定義樣式進行適當修改即可滿足需求。

      3、樣式的設置方法為,【開始】選項卡中,在需要修改的樣式名上【右鍵】【修改】,即可進入樣式修改對話框。

      4、在修改樣式對話框中,可以修改樣式名稱、樣式基準等,單擊左下角的格式,可以定義該樣式的字體段落等格式,常用的設置如圖中序號所標,可以根據具體要求進行適當修改,其中,可以為某樣式設置快捷鍵,以后只需要選中文字并按快捷鍵即可快速套用樣式。

      5、需要指出的是,“正文”樣式是word中的最基礎的樣式,不要輕易修改它,一點它被改變,將會影響所有基于“正文”樣式的其他樣式的格式。

      6、另外,如果是自己編寫文檔非特殊格式要求,盡量使用word內置樣式,尤其是標題樣式,可使相關功能(如目錄)更簡單。

      7、4、制作文章標題一般如標書的長篇文檔需要在各章節(jié)前加上編號,形如本文檔標題結構,定義章節(jié)編號的功能可通過【開始】【段落】面板中的按鈕【定義新的多級列表】打開對話框0在1處單擊“更多”按鈕,展開右側面板;02、在2處選中級別1;03、在3處設置級別的編號樣式;04、在4處設置編號的對齊方式;05、在5處設置級別1鏈接的樣式為標題1;06、似設置好級別2、級別3等,一般到級別3即可,這樣就能在開始面板上看到如圖4-2中定義好的帶編號的多級標題,以后,只需要對標題文字應用相應的標題樣式,即可自動編號。

      8、有的標書要求一級標題為“第一章……”、二級標題為“1.1……”等等,這個可以在定義多級編號的時候選擇編號樣式為“一、二、三……”即可,但會出現圖片題注中“一.1”這樣的別扭顯示,一般的做法是在定義多級編號時仍然選擇“2、3……”樣式,并在標題1樣式中將前面的編號設置為隱藏文字,然后手動敲上去第一章等字樣,可解決此問題。

      9、5、插入頁眉和頁腳插入頁眉頁腳之前,要為各章分節(jié)。

      10、分節(jié)為頁眉頁腳的基礎,有關頁眉頁腳的要求一般都要先通過分節(jié)才能實現,如奇偶頁不同等,同時,分節(jié)也是很多其他操作的基礎,如縱向版面與橫向版面混排。

      11、分節(jié)符的插入在【頁面布局】【分隔符】點擊相應的分節(jié)符即可。

      12、此處順便說一下縱向版面與橫向版面混排的問題,有的圖片或表格可能太大,武大在縱向版面中放下,需要臨時切換成橫向版面,操作過程如下:0在該片面前后各插入一個分節(jié)符02、在頁面設置中設置該頁版面為橫向即可然后回到文檔開始,(快捷鍵Ctrl+Home)【插入】【頁眉】,出現【設計】選項卡,第一頁一般不需要頁眉,直接點擊【下一節(jié)】,先點擊【鏈接到上一條頁眉】,取消選中,避免修改后第一節(jié)頁眉跟著修改。

      13、下面以頁眉中插入章標題為例進行說明。

      14、在頁眉中,點擊【引用】【交叉引用】,出現交叉引用對話框1處引用類型中選題,2處引用內容中選題,3處選中頁眉所在章節(jié),4處點擊插入即可,然后跟正文一樣設置頁眉的格式、對齊方式等,如果要在頁眉中加入其它內容,如頁碼或其它文字等,方法與上述一致,善用交叉引用即可。

      15、在插入頁眉的時候,有的頁面不需要頁眉,即可刪掉了還是會在頁面處添加一條橫線,實際是為頁眉文字加了一條下邊框,雖然刪除了文字,段落符還在,所以橫線還在,去除的方法就是:0中頁眉中的段落標記,【開始】【邊框與底紋】02、在打開的邊框與底紋的對話框中,去掉下邊框即可。

      16、插入頁腳的方法與頁眉類似,只要注意,要先取消【鏈接到前一條頁腳】在進行修改,以避免影響前一節(jié)頁腳的內容。

      17、另外,插入頁碼的時候,要選中頁碼文字,【設置頁碼格式】,在1處設置為起始頁碼,2處設置為1這些Word排版技巧你都學會了嗎?不如先去實踐一下吧!相關推薦:Microsoft Word手機版。

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