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1、敬愛的XX(或親愛的，等）： ＿＿您好！ ＿＿（正文） 此致 ＿＿敬禮！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期） 又及：（注：手寫書信，在寫完以上內(nèi)容后又想起有內(nèi)容要寫時(shí)用） ＿＿（內(nèi)容） 1.書信格式 2.收信人的輩分和寫信的口氣 3.寫信字體(整潔干凈,大方美觀) 4.落款位置和日期 5.寫信目的和立場(chǎng) 6.寫信用紙(Email則可適當(dāng)選擇信紙背景以烘托主題) 7.信件封面格式和收信人尊稱 書信寫作格式 書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。
2、今天，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
3、 1．稱呼 也稱“起首語”，是對(duì)收信人的稱呼。
4、稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫字。
5、稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。
6、（具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。
7、這里簡(jiǎn)要說明幾條細(xì)則： （1）給長輩的信。
8、若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。
9、對(duì)非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
10、 （2）給平輩的信。
11、夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。
12、 （3）給晚輩的信。
13、一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。
14、 （4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。
15、對(duì)于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、 “師傅”。
16、假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。
17、對(duì)于學(xué)有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。
18、為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
19、 （5）給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。
20、給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。
21、如 “XX委員會(huì)”、“XX公司”。
22、致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。
23、 如果信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。
24、 上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。
25、當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對(duì)無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點(diǎn)了。
26、 2．正文 正文通常以問候語開頭。
27、問候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。
28、問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
29、 問候語之后，常有幾句啟始語。
30、如“久未見面，別來無恙。
31、”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。
32、問候語要注意簡(jiǎn)潔、得體。
33、 接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。
34、它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。
35、這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。
36、若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。
37、 3．結(jié)尾 正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書信的結(jié)尾。
38、習(xí)慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對(duì)收信人的一種禮貌。
39、祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。
40、（可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。
41、） 結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種： （1）在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫“敬禮”。
42、 （2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。
43、也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。
44、 4．署名和日期 在書信最后一行，署上寫信人的姓名。
45、署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。
46、如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。
47、如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。
48、而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。
49、上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。
50、 日期一項(xiàng)，用以注明寫完信的時(shí)間，寫在署名之后或下邊。
51、有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。
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