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      項(xiàng)目經(jīng)理如何管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(項(xiàng)目經(jīng)理如何管理項(xiàng)目)

      時(shí)間:2022-09-14 09:51:15來源:
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      1、項(xiàng)目經(jīng)理 如何做好項(xiàng)目:  項(xiàng)目經(jīng)理的任職條件要求較高,既要具有一定的知識(shí)層次和水平,同時(shí)也要具有必要的管理經(jīng)驗(yàn)。

      2、以下將介紹如何做好項(xiàng)目經(jīng)理的幾個(gè)常見的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、現(xiàn)代化的管理觀念,可為業(yè)內(nèi)人士提供一定的參考價(jià)值。

      3、 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的基本條件  項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)的重要管理者,故應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)和職業(yè)道德。

      4、項(xiàng)目經(jīng)理是一名領(lǐng)導(dǎo)者,因此應(yīng)具有較高的組織能力,博學(xué)多識(shí),明禮誠(chéng)信。

      5、多謀善斷,靈活機(jī)變。

      6、團(tuán)結(jié)友愛,知人善任。

      7、公道正直,勤儉自強(qiáng)。

      8、鐵面無私,賞罰嚴(yán)明。

      9、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)是一個(gè)專家,具有大、中專以上相應(yīng)的學(xué)歷層次和水平,懂得技術(shù)知識(shí),經(jīng)營(yíng)管理和法律知識(shí),項(xiàng)目經(jīng)理必須具有一定的實(shí)踐經(jīng)歷和按規(guī)定經(jīng)過一定的實(shí)踐鍛煉。

      10、項(xiàng)目經(jīng)理不但要擔(dān)當(dāng)繁重的工作,而且工作條件和生活條件都因現(xiàn)場(chǎng)性強(qiáng)而相當(dāng)艱苦。

      11、  有這樣一個(gè)觀點(diǎn):“項(xiàng)目經(jīng)理是干出來的,不是學(xué)出來的,不是教出來的。

      12、一個(gè)要成長(zhǎng)為一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理主要不是靠學(xué),而是靠干,當(dāng)然學(xué)也很重要。

      13、靠干,完全不學(xué),可以出項(xiàng)目經(jīng)理。

      14、但靠學(xué)不靠干,是絕對(duì)出不來項(xiàng)目經(jīng)理的。

      15、光干不學(xué),有可能會(huì)出現(xiàn)的情況是,你的能力本來可做一大項(xiàng)目經(jīng)理,但現(xiàn)在可能只能做一個(gè)中的或者小的項(xiàng)目經(jīng)理,因?yàn)槟銢]有理論指導(dǎo),有些問題可能處理得不夠好。

      16、  美國(guó)項(xiàng)目管理專家約翰·賓認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的基本素質(zhì)有六條:一是具有本專業(yè)技術(shù)知識(shí);二是有工作干勁,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任;三是具有成熟而客觀的判斷能力,成熟是指有經(jīng)驗(yàn),能夠看出問題來,客觀是指他能看取最終目標(biāo),而不是只顧眼前;四是具有管理能力;五是誠(chéng)實(shí)可靠與言行一致,答應(yīng)的事就一定做到;六是機(jī)智、精力充沛、能夠吃苦耐勞,隨時(shí)都準(zhǔn)備著處理可能發(fā)生的事情。

      17、2 、現(xiàn)代化的管理觀念  科學(xué)技術(shù)發(fā)展到現(xiàn)在,足以使項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)高度科學(xué)化,并服務(wù)于管理現(xiàn)代化。

      18、 ?。?)要強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略觀念,即全面系統(tǒng)的觀念和面向未來的發(fā)展觀念。

      19、面向未來,包括市場(chǎng)的未來、技術(shù)的未來、組織的未來和項(xiàng)目管理科學(xué)的未來。

      20、項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)該熟悉和了解項(xiàng)目中的每一項(xiàng)技術(shù),只有這樣才能全面掌握項(xiàng)目。

      21、其次項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有協(xié)調(diào)、組織的能力,能夠調(diào)節(jié)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的氣氛,在遇到挫折時(shí)“升溫”,在過分樂觀時(shí)“降溫”;同時(shí)應(yīng)具有同項(xiàng)目單位進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)的能力,為自己組員的項(xiàng)目實(shí)施做好環(huán)境的準(zhǔn)備;在遇到關(guān)鍵或疑難問題時(shí),能夠通過各種途徑找到問題的答案。

      22、項(xiàng)目經(jīng)理跟一般的職業(yè)經(jīng)理人不同,它是有較強(qiáng)的專用性,一個(gè)不懂技術(shù)的人是絕對(duì)不能做項(xiàng)目經(jīng)理的,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是技術(shù)和管理的結(jié)合。

      23、 ?。?)市場(chǎng)觀念,即要搞好項(xiàng)目管理,首先要了解市場(chǎng),其次要以自身的優(yōu)勢(shì)去占有市場(chǎng)、贏得市場(chǎng)。

      24、 ?。?)用戶觀念,即一切為用戶的觀念,全心全意地為用戶服務(wù),以對(duì)用戶高度負(fù)責(zé)求得信譽(yù),以信譽(yù)求得項(xiàng)目管理的成功。

      25、  (4)效益觀念,即進(jìn)行項(xiàng)目管理要精打細(xì)算,減少投入;在進(jìn)行產(chǎn)品交易以后,所獲得的收益要大于投入,形成利潤(rùn),為此要首先贏得市場(chǎng)和信譽(yù),向管理求效益。

      26、 ?。?)競(jìng)爭(zhēng)觀念,即以質(zhì)量好,工期合理、服務(wù)周到、造價(jià)經(jīng)濟(jì)取勝。

      27、有市場(chǎng)就有競(jìng)爭(zhēng),有競(jìng)爭(zhēng)就要加強(qiáng)管理,進(jìn)行目標(biāo)控制,取得競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì),因此樹立競(jìng)爭(zhēng)觀念必然會(huì)促進(jìn)項(xiàng)目管理提高水平。

      28、 ?。?)時(shí)間觀念,即要把握決策時(shí)機(jī),縮短工期,加快資金周轉(zhuǎn),講究資金時(shí)間價(jià)值,講究工作效率和管理效率,從而贏得時(shí)間,贏得效益。

      29、  (7)變革和創(chuàng)新觀念,即沒有不變的項(xiàng)目管理模式,要根據(jù)工程和環(huán)境的變化調(diào)整和變革,故要講預(yù)測(cè),有對(duì)策。

      30、光有變革觀念不成,還要有創(chuàng)新觀念。

      31、贏得競(jìng)爭(zhēng)勝利的關(guān)鍵在創(chuàng)新,廣泛采用新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新的管理組織、方法和手段。

      32、 ?。?)必須建立一套切實(shí)可行的項(xiàng)目管理制度,特別是多方組成的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),更是如此。

      33、只有這樣,才能保證整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的有序進(jìn)行。

      34、規(guī)范化而且切實(shí)可行的項(xiàng)目管理制度,必須因企業(yè)、因項(xiàng)目而異。

      35、一般而言,應(yīng)是項(xiàng)目管理原理、企業(yè)/行業(yè)特點(diǎn)和項(xiàng)目規(guī)模/性質(zhì)、企業(yè)開發(fā)文化/素質(zhì)等各種因素綜合產(chǎn)物。

      36、同時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行制度,做到獎(jiǎng)罰及時(shí)、分明。

      37、在制度建設(shè)上一定要避免兩種情況;一是無項(xiàng)目管理制度,僅憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)實(shí)施項(xiàng)目管理;二是書生制度,照搬教條,紙上談兵,束之高閣。

      38、項(xiàng)目管理的核心是“三角平衡”,即規(guī)格、成本、進(jìn)度三個(gè)方面保持平衡。

      39、在大部分項(xiàng)目實(shí)施中,往往無法確立和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的指標(biāo)、考核和控制,資金的支配權(quán)往往不歸項(xiàng)目經(jīng)理,而同公司決定,這樣導(dǎo)致公司與項(xiàng)目經(jīng)理之間的負(fù)責(zé)不清,對(duì)于某些制度也無法貫徹執(zhí)行,不能很好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。

      40、為了組建一個(gè)和諧的團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理必須充當(dāng)隊(duì)員的激勵(lì)者、教練、活躍氣氛者、維和人員和沖突裁決人。

      41、另外,項(xiàng)目經(jīng)理還必須注重不同崗位的后備人員的開發(fā)。

      42、在項(xiàng)目的實(shí)施過程中一旦出現(xiàn)隊(duì)員辭職的現(xiàn)象,項(xiàng)目經(jīng)理能夠合理安排人員調(diào)動(dòng)和接替;同時(shí),便于隊(duì)員在工作過程中形成競(jìng)爭(zhēng),以及合理安排期間性休假。

      43、 ?。?)項(xiàng)目的實(shí)施需要制定計(jì)劃。

      44、但是在具體操作過程中還是存在以下幾種現(xiàn)象;一是項(xiàng)目計(jì)劃的制定不夠嚴(yán)謹(jǐn),隨意性大,可操作性差,因而實(shí)施中無法遵循(如項(xiàng)目計(jì)劃過于粗略,落實(shí)不足),沒有做到任務(wù)、進(jìn)度、資源三落實(shí)。

      45、二是缺乏貫穿項(xiàng)目全程的詳細(xì)項(xiàng)目計(jì)劃,甚至采取每周制定每周工作計(jì)劃的逐周項(xiàng)目計(jì)劃方式,其實(shí)質(zhì)是“項(xiàng)目失控合法化”。

      46、三是項(xiàng)目進(jìn)度的檢查(與進(jìn)度計(jì)劃比對(duì))和控制不足,不能維護(hù)項(xiàng)目計(jì)劃的嚴(yán)肅性。

      47、再完美的計(jì)劃也會(huì)時(shí)常遭遇不測(cè),但并不表明我們不需要制定計(jì)劃了。

      48、如果說沒有計(jì)劃我們就失去了參照物。

      49、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該能夠預(yù)測(cè)變化并且能夠適應(yīng)變化。

      50、經(jīng)常做一些“如果--那么”的假設(shè),避免安于項(xiàng)目現(xiàn)狀,在項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí)能及時(shí)做出調(diào)整。

      51、計(jì)劃總在變化,計(jì)劃沒有變化快,關(guān)鍵是計(jì)劃能夠跟上變化。

      52、在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,經(jīng)常會(huì)將整個(gè)項(xiàng)目分成若干個(gè)小的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有效的利用時(shí)間,做到各個(gè)項(xiàng)目之間的有效、合理銜接,保持整體計(jì)劃的合理性和連貫性。

      53、項(xiàng)目計(jì)劃粗細(xì)程度,是一個(gè)需要小心把握平衡的問題。

      54、越細(xì)則控制力度越大,但項(xiàng)目管理的成本越高;反之亦然。

      55、以國(guó)內(nèi)目前的狀況,3個(gè)月以下的項(xiàng)目應(yīng)細(xì)到人天,至少2~3人天;半年以上的項(xiàng)目,至少應(yīng)到人周。

      56、 ?。?0)項(xiàng)目的實(shí)施是一把手工程,這是公認(rèn)的準(zhǔn)則,很多項(xiàng)目在實(shí)施前期都強(qiáng)調(diào)“一把手工程”,并且運(yùn)用的特別好,比如:由總經(jīng)理召開會(huì)議、成立項(xiàng)目小組等等,但是往往在實(shí)施開始后就不能很好地發(fā)揮“一把手”的作用,使得一把手工程變成了撒手工程。

      57、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該自始至終地發(fā)揮“一把手”的作用,應(yīng)該定期地(一般為一個(gè)月)或在某項(xiàng)小的項(xiàng)目結(jié)束時(shí)將階段總結(jié)呈遞給“一把手”并且進(jìn)行簡(jiǎn)短的交流,聽取“一把手”對(duì)于項(xiàng)目的看法,在必要時(shí)提議“一把手”召開會(huì)議。

      58、同時(shí),對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理所在公司的“一把手”也要定期進(jìn)行匯報(bào)和交流,以獲取支持、理解和資源的調(diào)配。

      59、  (11)培訓(xùn)是項(xiàng)目實(shí)施的一個(gè)重要環(huán)節(jié),目前國(guó)內(nèi)單位(特別是大型國(guó)營(yíng)單位)的人員素質(zhì)比較低,對(duì)于信息化的理解不夠深刻。

      60、所以在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),應(yīng)該分層次、分階段的進(jìn)行培訓(xùn),不能期望一次培訓(xùn)就能使單位的人員理解和掌握項(xiàng)目的操作。

      61、培訓(xùn)應(yīng)貫穿于項(xiàng)目的始終,并且應(yīng)做好適合用戶水平的操作手冊(cè),必要時(shí)在單位內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)上做“常見問題問答”的欄目。

      62、一定要避免“客戶理解太慢、太笨了,我?guī)退隽税伞钡认敕ê托袨榈某霈F(xiàn)。

      63、項(xiàng)目是自己?jiǎn)挝坏捻?xiàng)目,任何人都替不了。

      64、 ?。?2)不管是培訓(xùn)是計(jì)劃都必須建立在一個(gè)可行的實(shí)施方案的基礎(chǔ)上,否則即使你的方法再好,也不可能達(dá)到良好的效果。

      65、所以在實(shí)施之前,應(yīng)該進(jìn)行充分的系統(tǒng)分析和調(diào)研,充分聽取各個(gè)層次人員的意見,多方搜集資料,并且進(jìn)行多欠度的原型測(cè)試,在項(xiàng)目小組同意的基礎(chǔ)上,才進(jìn)行實(shí)施和培訓(xùn)等計(jì)劃的制定和執(zhí)行。

      66、盡量避免在實(shí)施過程中進(jìn)行方案改變等情況的發(fā)生。

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