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1、in工裝-辦公室內(nèi)部設(shè)計(jì)方案 一、辦公室內(nèi)部設(shè)計(jì)的要求公司本次辦公室內(nèi)部布局的設(shè)計(jì)主要是為了達(dá)到如下目的：（一）有效地利用現(xiàn)有辦公室的空間；（二）靈活地重新安排工作空間；（三）便于監(jiān)督管理，提高工作質(zhì)量；（四）保證辦公室人員和顧客的舒適和便利；（五）降低辦公室工作的成本；（六）更靈活地運(yùn)用辦公室工作資源；（七）建立各種緊密型的工作小組，培養(yǎng)小組成員的合作能力和群體意識(shí)，提高士氣；（八）形成合乎規(guī)律的工作流程，節(jié)約執(zhí)行辦公室工作所需要的時(shí)間。
2、 二、辦公室內(nèi)部設(shè)計(jì)的備選方案經(jīng)兩輪淘汰，目前符合公司設(shè)計(jì)要求的方案有兩種。
3、詳述如下：（一）方案一：開放式辦公室傳統(tǒng)的辦公室是一種封閉式的辦公室，這種辦公室由一系列小辦公室組成，每間小辦公室只有少數(shù)職員，辦公工作在各間小辦公室里執(zhí)行，小辦公室通過回廊連接。
4、在封閉式設(shè)計(jì)下，各種工作互不干擾并能形成一種緊密的工作群體。
5、但對(duì)于本公司來說，這種設(shè)計(jì)方法帶來了溝通上的困難，而且不利于建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序，也不利于全面管理。
6、開放式辦公室由一塊大而連續(xù)的空間組成。
7、在這個(gè)空間里有許多不同的部門，相互之間完全沒有隔墻。
8、辦公桌和其他辦公家具、辦公設(shè)備應(yīng)排列整齊，并盡可能朝著同一方向。
9、開放式辦公室相對(duì)于封閉式辦公室來說有極大的優(yōu)勢(shì)。
10、開放式辦公室有以下優(yōu)點(diǎn)：加強(qiáng)了監(jiān)督管理。
11、開放式辦公室使得辦公室主管或辦公室監(jiān)督者能觀察到所有或大部分職員，減少了職員的懶散情緒，防止職員從事本職以外的事情，減少了職員離開工作崗位到其他地方（如走廊等）的借口。
12、2、節(jié)約了大量空間。
13、3、促進(jìn)了各部門之間的溝通。
14、由于沒有隔墻，也沒有門，辦公室職員在開放式辦公室里能更自由地走動(dòng)，從而有利于不同部門間的工作聯(lián)系。
15、4、內(nèi)部電話的使用頻率降低，相應(yīng)地減少了電話所產(chǎn)生的噪音。
16、5、由于沒有隔墻，開放式辦公室的內(nèi)部設(shè)計(jì)更富有彈性。
17、搬動(dòng)辦公家具和辦公室設(shè)備、重新安排各部門的位置也比較容易，而且費(fèi)用少。
18、6、開放式辦公室提供了一個(gè)順暢的工作流程，文書等能順利地從一個(gè)地方傳到另一個(gè)地方。
19、7、照明與取暖更容易，安裝費(fèi)用比封閉式辦公室低，并且實(shí)踐證明，開放式辦公室的經(jīng)營管理費(fèi)用也更低。
20、雖然在管理方面開放式辦公室有很大優(yōu)勢(shì)，但是，它也有不利之處，如：一排排辦公桌、辦公家具呈對(duì)稱性分布，形成一種類似車間的古板的、非人性化的氣氛，妨礙了職員團(tuán)隊(duì)精神的形成。
21、2、辦公室職員容易受到許多影響，如其他職員的談話、走動(dòng)，或者辦公室其他部分發(fā)生的不尋常的事情 （如爭(zhēng)吵）。
22、3、開放式辦公室的噪音增大，不同部門的辦公設(shè)備 （計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）、電話交談等，對(duì)職員來說是一種干擾。
23、4、如果高級(jí)職員也在開放式辦公室中辦公，就很可能使他們過多地卷入日常事務(wù)中，而忽視了他們的真正功能。
24、5、開放式辦公室經(jīng)常顯得不如封閉式辦公室整潔。
25、這種不整潔還會(huì)從一個(gè)地方傳到另一個(gè)地方，所以必須有良好的監(jiān)督管理。
26、6、流行感冒等傳染性疾病在開放式辦公室的職員間傳播迅速。
27、這些不利方面都與辦公室職員有關(guān)，為了減少開放式辦公室的不利之處，方案一提供了供選擇的兩種變體方案：家具組件式辦公室、活動(dòng)隔板式辦公室。
28、家具組件式辦公室是利用家具來組合出職員的工作區(qū)域。
29、每個(gè)工作區(qū)域都是配套型的，包括辦公桌、辦公椅、文件柜、照明燈、電話等。
30、家具組件式辦公室的最大優(yōu)點(diǎn)是取消了永久性隔離墻，同時(shí)又能夠滿足每位職員的特殊要求。
31、2、活動(dòng)隔板式辦公室是利用隔板來懸掛各種辦公家具，或者說把辦公家具安裝在隔板上。
32、活動(dòng)隔板式辦公室使內(nèi)部設(shè)計(jì)富有彈性，使工作區(qū)域的再設(shè)計(jì)成為可能。
33、此外，活動(dòng)隔板式辦公室充分利用了垂直空間，減少了對(duì)價(jià)格昂貴的水平空間的使用。
34、（二）方案二：全景式 （活動(dòng)圖景式）辦公室全景式辦公室也需要大而開闊的空間，但不是一個(gè)簡(jiǎn)單的開放式辦公室。
35、在全景式辦公室里，和某個(gè)小組的工作流程有關(guān)的職員被組織在同一空間工作，形成一個(gè)小的工作群體，而不是根據(jù)整個(gè)辦公室的工作流程進(jìn)行組織。
36、辦公桌、辦公家具、辦公設(shè)備等都隨機(jī)地設(shè)置在各個(gè)小組（事實(shí)上是部門）的工作空間內(nèi)，每一種設(shè)置都力求最好地配合各小組的工作流程。
37、類似地，各個(gè)小組非對(duì)稱地排列在整個(gè)辦公區(qū)域并被盆景 （因此被稱為 “風(fēng)景”）和齊肩高的聲學(xué)屏幕隔開。
38、全景式辦公室的設(shè)計(jì)方法有三大優(yōu)點(diǎn)：成功地使既定的空間容納更多的人，并讓職員感到自己受到了管理者的重視。
39、各 “風(fēng)景區(qū)”鋪上地毯，設(shè)計(jì)好音響效果和色彩效果，安裝好空調(diào)設(shè)備和其他辦公家具，并且以一種能勾勒出各部門之間以及個(gè)人之間界線的方式排列。
40、2、非對(duì)稱性分布使人感到愉快，并更能為辦公室職員所接受，同時(shí)又保持了開放式辦公室的長處。
41、3、全景式辦公室的設(shè)計(jì)方法十分靈活，而不是固定不變的。
42、方案二提出了一些裝修時(shí)需注意的特殊細(xì)節(jié)：由于整個(gè)全景式辦公室空間大，依靠窗戶通風(fēng)已不能滿足要求，因此必須安裝空調(diào)；2、整個(gè)辦公區(qū)域應(yīng)有充足的熒光燈照明，這對(duì)全景式辦公室十分必要；3、隔音對(duì)于全景式辦公室也是至關(guān)重要的。
43、隔音措施有：在地板上鋪上很厚的地毯 （經(jīng)常是用塑料或橡膠制成的地毯磚片）；在天花板上安裝吸音磚；在墻和其他表面，如柱子，使用吸音材料，以減少聲音的反射；4、各個(gè)工作群體的工作區(qū)域應(yīng)當(dāng)分開，這一點(diǎn)可以通過使用盆景和聲學(xué)屏幕來達(dá)到，因?yàn)槁晫W(xué)屏幕也有隔音、吸音的功能。
44、這些盆景和聲學(xué)屏幕比較容易移動(dòng)，有利于對(duì)辦公室進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。
45、全景式辦公室的確有很大的優(yōu)越性，它兼具封閉式和開放式辦公室的優(yōu)點(diǎn)。
46、全景式辦公室的背后有一種團(tuán)體觀念，這種團(tuán)體觀念使職員有一種歸屬感，并為某些集中性的工作提供了空間。
47、 三、辦公室內(nèi)部設(shè)計(jì)方案的比較分析兩種設(shè)計(jì)方案各有優(yōu)點(diǎn)，下面結(jié)合公司的設(shè)計(jì)要求，分別就各項(xiàng)指標(biāo)加以分析說明。
48、（一）工作流辦公室工作應(yīng)當(dāng)盡可能沿著最短的路徑流動(dòng)。
49、最理想的工作流呈直線型，但很難實(shí)行。
50、另一種理想的工作流是圓形工作流或橢圓形工作流，這種工作流通常是可行的。
51、工作流的必備條件是，辦公人員應(yīng)該一直向前移動(dòng)，而不能走回頭路或之字路，就這一指標(biāo)比較，顯然方案一優(yōu)于方案二。
52、（二）溝通網(wǎng)絡(luò)溝通方式主要包括電話溝通和面對(duì)面溝通。
53、這就要求聯(lián)系緊密、溝通頻繁的人員和部門應(yīng)當(dāng)被安排在相互靠近的地方，這一指標(biāo)方案一也優(yōu)于方案二。
54、（三）監(jiān)督無論采用何種方式排列辦公桌，都要充分考慮監(jiān)督問題。
55、辦公室主管或辦公室監(jiān)督者的辦公桌可設(shè)在各排的最前頭，就像教室一樣，也可以斜放在辦公室的某個(gè)角落，以便能觀察到所有職員。
56、如果辦公室主管或辦公室監(jiān)督者認(rèn)為有必要擁有一個(gè)單獨(dú)的辦公間，那么可以通過玻璃墻和辦公室的其他部分隔開，設(shè)在辦公室的前面部分，兩方案二很難提供這種選擇。
57、（四）地板空間必須充分利用可利用的地板空間。
58、辦公桌、辦公家具以滿足工作需要為度，不能過于龐大。
59、購買新的辦公設(shè)備時(shí)，除了考慮其價(jià)格、質(zhì)量、性能外，還要考慮新的辦公設(shè)備需要占用多大空間。
60、其他物品，如索引卡、電話簿等，可以釘在墻上，而不必放在辦公桌里，這一指標(biāo)方案二顯示了它的優(yōu)勢(shì)。
61、（五）工作空間每個(gè)職員都需要有足夠的工作空間。
62、根據(jù)英國 《辦公室、工廠和鐵路建筑物法案》，每個(gè)職員的最低工作空間為 11.3 立方米，地面空間為3.77平方米，這一指標(biāo)也是方案二有一定優(yōu)勢(shì)。
63、（六）工作走道考慮到設(shè)備和其他物品可能占用走道的部分空間，因此，需要預(yù)留足夠數(shù)量和足夠?qū)挾鹊墓ぷ髯叩溃罐k公室職員能很容易地到達(dá)辦公室的每個(gè)地方而不會(huì)干擾其他職員。
64、在一般情況下，寬度為 1.2米 ～ 2.4米，根據(jù)上報(bào)的詳細(xì)材料，兩方案均能滿足此項(xiàng)要求。
65、（七）擴(kuò)展的可能性為了使設(shè)計(jì)富有最大限度的彈性，公司進(jìn)行了一次辦公室空間分析，空間分析的時(shí)間段為接下來的 5 年、10 年或 15 年。
66、根據(jù)方案提供的數(shù)據(jù)，用公司辦公室各層級(jí)人員數(shù)乘以相應(yīng)的空間標(biāo)準(zhǔn)數(shù)，得出的基數(shù)加上功能區(qū)域，包括會(huì)議室、郵件室、機(jī)房等所需空間和為了滿足未來的需要，必須預(yù)留足夠的通道、走廊空間之和反應(yīng)出擴(kuò)展的可能性，其分析表如空間分析表所示，比較結(jié)果顯示方案二略優(yōu)于方案一。
67、（八）設(shè)備與人員相互鄰近對(duì)于辦公室職員經(jīng)常使用的辦公設(shè)備，如文件柜、復(fù)印機(jī)等，應(yīng)該設(shè)置在和有關(guān)人員毗鄰的地方，以避免不必要的路程，提高工作流的效率，減少不必要的走動(dòng)，降低辦公室工作的成本，兩種方案效果相當(dāng)。
68、（九）噪音設(shè)備為避免辦公設(shè)備產(chǎn)生的噪音嚴(yán)重干擾那些需要安靜的環(huán)境條件的職員，要盡可能將噪音設(shè)備和這些職員隔離，兩種方案效果相當(dāng)。
69、（十）自然光線辦公室的工作都依靠自然光。
70、因此，那些需要良好照明條件的職員應(yīng)當(dāng)最靠近窗口，即使這樣做需要對(duì)工作流進(jìn)行一定的修改，兩方案比較，方案二更優(yōu)。
71、（十一）外觀在內(nèi)部設(shè)計(jì)完成后，還要對(duì)辦公室進(jìn)行裝飾，以提供一個(gè)令人愉快而又富有創(chuàng)意的外觀，使每個(gè)職員都能夠在一個(gè)令人愉快的環(huán)境中工作，以提高工作效率，兩種備選方案中后者更優(yōu)。
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