我們常說(shuō),問(wèn)一個(gè)好問(wèn)題往往比得到一個(gè)好答案更重要。
每一個(gè)后來(lái)證明很棒的答案,最初都源于一個(gè)很精彩的問(wèn)題。
一個(gè)好問(wèn)題是有建設(shè)性和創(chuàng)造性的。
它能激發(fā)人的好奇心,使人思考、學(xué)習(xí),甚至獲得真知灼見(jiàn)。
一個(gè)好問(wèn)題,即使沒(méi)有答案,也能發(fā)人深省。
那么,怎樣才能問(wèn)出一個(gè)好問(wèn)題呢?
能提出好問(wèn)題是一種非常稀缺的能力。
這種能力,一方面來(lái)源于知識(shí)的積累,另一方面也來(lái)源于提問(wèn)的技巧。
今天,我們來(lái)談?wù)勌岢龊脝?wèn)題的關(guān)鍵技巧。
— 1 —
避免反問(wèn)/問(wèn)題
首先,提問(wèn)時(shí),避免反問(wèn)句和疑問(wèn)句。
什么是反問(wèn)句?
“你為什么不這樣做?”
什么是質(zhì)疑?
“你考慮過(guò)別人的感受嗎?”
“你認(rèn)為這種做法是對(duì)公司負(fù)責(zé)嗎?”
你有沒(méi)有注意到這些反問(wèn)句和疑問(wèn)句是帶有攻擊性的?
他們把抱怨和責(zé)備的負(fù)面情緒藏在背后,根本無(wú)助于問(wèn)題的解決。
問(wèn)這樣的問(wèn)題,對(duì)方會(huì)開(kāi)啟防御模式,你收獲的只會(huì)是更強(qiáng)的反擊。
所以記住:千萬(wàn)不要問(wèn)問(wèn)題,問(wèn)問(wèn)題。
而且提問(wèn),問(wèn)不出好問(wèn)題。
— 2 —
不要問(wèn)問(wèn)題。
第二,不要提問(wèn)。
什么是反問(wèn)句?
提問(wèn)就是自問(wèn)自答。
比如你問(wèn)對(duì)方“你了解我們這個(gè)行業(yè)嗎?”
聽(tīng)到這個(gè)問(wèn)題,80%的人都會(huì)回答:不知道。
如果你很有禮貌,你會(huì)加上一句:你為什么不告訴我呢?
然后,你啟動(dòng)啰嗦模式,充分釋放你的表達(dá)欲望。
自答,自導(dǎo)自演,這就是提問(wèn)。
提問(wèn)通常只是為了表達(dá)自己,并不是為了獲取增量信息。
你只是以建議的名義給建議。
這根本不利于溝通,只會(huì)顯得你的傲慢。
— 3 —
避免問(wèn)帶有隱藏假設(shè)的問(wèn)題
第三,避免帶著隱藏的假設(shè)提問(wèn)。
你用隱藏的假設(shè)提問(wèn)是什么意思?
“為什么你們公司沒(méi)有好員工?”
這是一個(gè)隱含假設(shè)的問(wèn)題。
這個(gè)問(wèn)題的背后,隱藏著一個(gè)假設(shè):你的公司沒(méi)有好員工。
這樣的問(wèn)題很危險(xiǎn)。
你們公司真的沒(méi)有好員工嗎?
不一定。
你們公司沒(méi)有好員工。這只是對(duì)方的觀點(diǎn),不一定對(duì)。
但是,一旦對(duì)方在觀點(diǎn)前面加上一個(gè)“為什么”,你的注意力就會(huì)被強(qiáng)行轉(zhuǎn)移。
你不再是這個(gè)想法本身,而是開(kāi)始為這個(gè)想法尋找理由。
這相當(dāng)于對(duì)方悄悄把這個(gè)想法“注入”你的大腦。
所以,一定要警惕帶著隱藏假設(shè)的提問(wèn)。
提問(wèn)的時(shí)候,也一定要避免帶有隱藏假設(shè)的問(wèn)題。
— 4 —
不要問(wèn)是或不是的問(wèn)題。
第四,不要問(wèn)是或不是的問(wèn)題。
是或否的問(wèn)題是一個(gè)封閉的問(wèn)題。
對(duì)方可以用“是”或“不是”來(lái)回答。
這樣的問(wèn)題不容易獲得信息增量,也很難激發(fā)人。
所以,如果你想問(wèn)一個(gè)好問(wèn)題,盡量避免問(wèn)封閉式問(wèn)題,多問(wèn)開(kāi)放式問(wèn)題。
— 5 —
那么什么是好問(wèn)題呢?
不要問(wèn)問(wèn)題問(wèn)問(wèn)題。
不要問(wèn)問(wèn)題。
沒(méi)有隱藏假設(shè)就不要問(wèn)。
不問(wèn)是或不是
那么,我們到底應(yīng)該問(wèn)什么?
以what,who,why,when,where,how(5W1H)開(kāi)頭的問(wèn)題可能都是好問(wèn)題。
注意,這里的為什么問(wèn)題指的是為什么事實(shí)問(wèn)題,而不是前面提到的隱藏假設(shè)問(wèn)題。
真的是探究事情的原因,而不是給別人注入觀點(diǎn)。
那么如何判斷為什么這個(gè)問(wèn)題是不是一個(gè)好問(wèn)題呢?
記住一個(gè)公式:先問(wèn)是不是,再問(wèn)為什么。
具體來(lái)說(shuō),好的問(wèn)題可能是事實(shí)、邏輯、原因、關(guān)系、時(shí)間和行為的問(wèn)題。
因?yàn)槎际情_(kāi)放性問(wèn)題,沒(méi)有預(yù)設(shè)的判斷和立場(chǎng),所以更容易獲得增量信息。
— 6 —
繼續(xù)提問(wèn)
問(wèn)一個(gè)問(wèn)題可能還不夠。如果你想獲得更多的信息,你必須不斷地問(wèn)問(wèn)題。
豐田的大野泰一曾經(jīng)說(shuō)過(guò),當(dāng)我遇到問(wèn)題的時(shí)候,我至少要問(wèn)五個(gè)原因。
例如:
機(jī)器為什么停下來(lái)了?因?yàn)槌^(guò)負(fù)荷,保險(xiǎn)絲燒斷了。
為什么超載了?因?yàn)檩S承潤(rùn)滑不夠。
為什么潤(rùn)滑不夠?因?yàn)闈?rùn)滑泵吸不到油。
為什么不能吸油?因?yàn)闄C(jī)油泵軸磨損松動(dòng)。
為什么穿壞了?因?yàn)闆](méi)有安裝過(guò)濾網(wǎng),鐵屑等雜質(zhì)混了進(jìn)去。
不斷提問(wèn),至少問(wèn)五個(gè)原因,找到問(wèn)題的真正原因。
臨終遺言
不要問(wèn)問(wèn)題問(wèn)問(wèn)題。
不要問(wèn)問(wèn)題。
沒(méi)有隱藏假設(shè)就不要問(wèn)。
不問(wèn)是或不是
用5W1H來(lái)問(wèn)。
先問(wèn)是不是,再問(wèn)為什么。
然后,繼續(xù)提問(wèn)。
提問(wèn)是為了有效溝通,獲得信息增量,解決具體問(wèn)題。
不去指責(zé)別人,不去表達(dá)自己。
不是為了顯示自己的聰明,也不是為了隱藏自己的想法,注入自己的觀點(diǎn)。
一個(gè)好的問(wèn)題是建設(shè)性的、創(chuàng)造性的、真誠(chéng)的和開(kāi)放的。
它能激發(fā)人的好奇心,使人思考、學(xué)習(xí),甚至獲得真知灼見(jiàn)。
問(wèn)一個(gè)好問(wèn)題是一種非常稀缺的能力。
這種能力,一方面來(lái)源于知識(shí)的積累,另一方面也來(lái)源于這些提問(wèn)技巧。
祝你早日掌握提出好問(wèn)題的能力。