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1、有限公司會議管理制度 為進一步規(guī)范公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內(nèi)容及議定的事項得到有效落實，以便有效地提升公司運營水平，特制訂本制度。
2、 一、公司會議 生產(chǎn)例會 時間：每周六上午9：30召開，每周一次。
3、 主持：生產(chǎn)部負責(zé)人 記錄：生產(chǎn)部計劃 參加：廠長；生管部計劃、物控；銷售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責(zé)人。
4、 內(nèi)容：①匯報上周生產(chǎn)情況；②檢討上周布置工作之跟進和完成情況；③布置本周生產(chǎn)計劃與任務(wù)。
5、 2、銷售會議 時間：每月底召開，每月一次。
6、 主持：銷售部經(jīng)理 記錄：銷售部助理 參加：總經(jīng)理、銷售部負責(zé)人、生管部負責(zé)人、技術(shù)部負責(zé)人；品質(zhì)部負責(zé)人、財務(wù)部負責(zé)人。
7、 內(nèi)容：①總結(jié)公司當月銷售工作情況；②對下一工作月度銷售工作進行預(yù)測；③研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策。
8、 3、質(zhì)量例會 時間：每周六下午6：00。
9、 主持：品質(zhì)部主管/經(jīng)理 記錄：品質(zhì)部助理 參加：全體員工 內(nèi)容：①回顧與總結(jié)本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況；②匯報客戶投訴及客退品情況；③匯總影響質(zhì)量的因素，檢討改善的手段與方法；④提出下周工廠質(zhì)量目標及完成目標的管理措施。
10、 4、總經(jīng)理辦公會議 時間：不定期 主持：總經(jīng)理 記錄：人事行政部 參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負責(zé)人、品質(zhì)部負責(zé)人、銷售部負責(zé)人、技術(shù)部負責(zé)人、財務(wù)部負責(zé)人、采購部負責(zé)人、人事行政部負責(zé)人、工程部負責(zé)人。
11、 內(nèi)容：①各部門報告本部門一周工作情況；②對照上周會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；③安排和部署下周公司整體工作；④需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。
12、 5、季度總結(jié)會議 時間：每季末或下季初召開 主持：總裁/總經(jīng)理 記錄：人事行政部 參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負責(zé)人、銷售部負責(zé)人、技術(shù)部負責(zé)人、品質(zhì)部負責(zé)人、財務(wù)部負責(zé)人、采購部負責(zé)人、人事行政部負責(zé)人。
13、 內(nèi)容：①總經(jīng)理對各部門工作進行總結(jié)講評；②安排今后工作方向。
14、 二、部門會議 各部門每周須定期召開由部門負責(zé)人主持召開的專題會議，傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，并對下一步工作進行指引。
15、 三、會議要求 做好會議記錄。
16、公司會議記錄要做到專人記錄和管理，會議記錄人負責(zé)會議議定事項的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況報告會議主持人。
17、必要時應(yīng)按照會議主持人的要求形成會議紀要，以使大家共同遵照執(zhí)行。
18、每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況，并作為考核當事人工作的依據(jù)。
19、部門專題會議也要指定人員做好會議記錄，用以備忘。
20、 2、講究會議質(zhì)量。
21、各類會議主持人會前應(yīng)與參會人員充分溝通，做到心中有數(shù)。
22、對議而不決的事項提出解決的原則與方法，并對此負責(zé)。
23、各類會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話，部署的工作做沒做，做到什么程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù)，防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。
24、 3、力求會議實效。
25、會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會負責(zé)人要按照落實要求，層層進行傳達貫徹，務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來，力求使每次會議都有具體的成果。
26、 4、嚴格會議紀律。
27、會議管理是保證會議質(zhì)量的一項措施。
28、與會人員應(yīng)有機的安排工作，認真準備、準時參會。
29、會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。
30、公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會議，人事行政部負責(zé)通知。
31、與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責(zé)。
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