您好,現(xiàn)在蔡蔡來為大家解答以上的問題。公司文件編號的三個要素，公司文件編號規(guī)則相信很多小伙伴還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、1.第一個編碼可以取自公司logo代碼，比如百度，編碼的第一位可以用"B"或“D”,本次采用“D”作為文件編碼的第一個編碼。

2、2.第二個編碼，可以用代表公司文件的編碼，根據(jù)想代表的意義不同，根據(jù)各自需要設(shè)置。

3、比如可以用"QB"代表企業(yè)標準，也可以用“WJ”表達公司文件的意思，本次采用"WJ"，至此文件編碼已經(jīng)編至：DWJ。

4、3.第三個編碼，可以代表文件發(fā)放部門，比如辦公司發(fā)放的文件可以用“O”，銷售部門發(fā)放的文件可以用"S"等，第三個編碼與前兩個編碼之間用"/"或"-"隔開，表示編碼的不同，本次采用“/”，假定為銷售部門文件，至此文件編碼已經(jīng)編至：DWJ/S。

5、4.第四個編碼，可以代表公司文件ISO體系文件中的文件級別。

6、比如公司手冊類一級文件用A，程序文件等二級文件用B，操作、標準類等三級文件用C等，第四個編碼與前三個編碼之間可以用"/"或"-"隔開，表示編碼的不同，本次采用“-”，本次以三級文件舉例，采用編號C，至此文件編碼已經(jīng)編至：DWJ/S-C。

7、2.第五個編碼，可以細分文件種類，如安全類文件用A，標準類文件用B，公共制度文件用C等，本次以完全類文件舉例，至此文件編碼已經(jīng)編至：DWJ/S-CA。

8、6.第六個文件可以作為文件發(fā)放的流水號，流水號的位數(shù)根據(jù)公司可能發(fā)放的文件的多少來定，建議以三位數(shù)編制流水號。

9、本次以銷售部安全類文件，編制的第一份文件為例，則其流水號為“001”，至此文件編碼已經(jīng)編制完成，這第一份文件的完整編碼為“DWJ/S-CA001”。

10、特別說明，文件編碼編制前，請先對公司文件進行分類規(guī)劃，根據(jù)分類規(guī)劃情況，進行分級，及選擇有代表意義的編碼。

11、選擇編碼時，可以用分類名稱的拼音字母首位表達，可以用其英文單詞首位編碼表達等。

12、擴展資料:歸檔文件編號，是指將歸檔文件在全宗中的位置用符號進行標識，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。

13、其目的是記錄和反映分類排列這些系統(tǒng)化工作的成果。

14、編號的作用是：通過編號，使歸檔文件在全宗中的位置固定下來，為后續(xù)的編目工作揖及日常管理和查找利用工作提供便利。

本文就為大家分享到這里，希望小伙伴們會喜歡。