您好,現(xiàn)在冰冰來為大家解答以上的問題。中國交建招聘平臺，中國交建人力資源管理系統(tǒng)相信很多小伙伴還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！
1、為什么要換系統(tǒng)？ 最近有位在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)任職MIS的朋友問我要如何評選系統(tǒng)，通常一遇到有客戶詢問正航的軟件功能或價格時，都會先反問客戶：您為什么要換系統(tǒng)? 要先知道現(xiàn)況才有辦法給予好的建議與規(guī)劃。
2、朋友的公司是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，一直以來幾乎都是用紙本作業(yè)，只有建置一套單人版的財會系統(tǒng)。
3、最近因為公司業(yè)績拓展，開立新的廠房，人數(shù)也與日俱增，所以HR人力資源的同仁在班別的管控與人事薪資的計算上負荷越來越大，已經(jīng)沒法再用Excel手算薪資了，所以老板要請這位沒評估過系統(tǒng)的朋友負責此次HR與人事薪資軟件的評選任務。
4、HRM系統(tǒng)自寫、項目開發(fā)、套裝系統(tǒng)哪種比較好？那么究竟要如何評選HRM系統(tǒng)呢？一般來說，相關的解決方案有三種：1.由公司信息單位自行撰寫；2.由專門承接HRM項目開發(fā)的軟件公司協(xié)助按照公司內部需求開發(fā)與撰寫程序；3.選擇市面上具有口碑的HRM人事薪資系統(tǒng)廠商，直接購買現(xiàn)有的套裝HRM軟件。
5、 這三種不同解決方案，各有優(yōu)缺點，先討論自寫系統(tǒng)的部分，因為是由公司內部自行聘雇程序設計師依照需求單位的需求來撰寫程序，所以功能上能夠最貼近需求單位，但是從需求的提出到程序撰寫完成往往會有溝通上的落差，所以除非企業(yè)內部具有程序規(guī)格撰寫經(jīng)驗的人員(系統(tǒng)分析師SA)協(xié)助撰寫程序的書面規(guī)格書，否則將會花費許多內部需求溝通上的時間，甚至有可能發(fā)生寫好的程序卻不是需求單位想要的功能。
6、除此之外，自寫系統(tǒng)在過往的經(jīng)驗中，時常會發(fā)生一種情形，就是企業(yè)內部人員的流動，原本撰寫系統(tǒng)的人員已經(jīng)維護很長一段時間，當該人員離職后，往往后續(xù)接手的人員沒有能力繼續(xù)維護，造成最后可能還是需要找專業(yè)的軟件廠商協(xié)助或是再購買其他軟件包。
7、 所以綜合以上所述，自寫程序的唯一優(yōu)點是撰寫的功能會較貼近需求單位的需求，缺點大致可分為以下幾點：(1)撰寫時間長 (2)需長時間養(yǎng)撰寫程序的人力成本 (3)如果沒有具經(jīng)驗的系統(tǒng)分析師(SA)，往往會造成寫出來的程序不是真正需求單位要的功能 (4)當人員流動時，往往維護不易。
8、 委托軟件公司進行量身訂做的HRM項目開發(fā)系統(tǒng)最大的好處與自寫系統(tǒng)相同，因為是按照實際的HRM需求量身訂制，加上專業(yè)的軟件公司通常都具備有經(jīng)驗的SA系統(tǒng)分析師，所以也可使需求與撰寫出來的HRM程序更加吻合。
9、但一般采用量身訂制服務的HRM項目開發(fā)系統(tǒng)，通常費用都非常的昂貴，計價方式通常是依照整體需求估算出預計的工時給予客戶報價，如果想考慮此種解決方案，除了必須有雄厚的資金外，也必須要考慮到未來的擴展性，以薪資系統(tǒng)為例，法規(guī)時常改變，如果項目開發(fā)完成后，后續(xù)有法規(guī)上的變革，勢必都還需要再多出其他花費來修改系統(tǒng)。
10、另外，過往也有遇到許多客戶需要換系統(tǒng)的原因，是因為原本協(xié)助開發(fā)HRM的軟件公司倒了，或是不再協(xié)助維護或修改系統(tǒng)，造成系統(tǒng)無法繼續(xù)使用的情形，所以綜合以上所述，建議如果選擇由軟件公司項目開發(fā)HRM的話，一定要找有信譽且穩(wěn)定性夠的軟件廠商，同時也要先確認一下公司所能承受的費用成本，這些成本同時也必須把未來HRM的擴展性考慮進去。
11、軟件包會比較好嗎？ 找尋市面上已經(jīng)有一定口碑與成熟套裝HRM軟件的廠商配合，常常比較令HR困擾的地方在于每間公司都有自己不一樣的規(guī)章制度，而這些人事薪資計算的邏輯或是獎金計算的方法，常常軟件包也不一定能完全符合，此時該怎么辦呢？其實這部分是不需要擔心的，因為除非公司計算人事薪資或獎金的方式非常單純，否則很難在市面上找到一家完全能夠符合需求的軟件包，通常有經(jīng)驗的軟件包公司會由售前顧問協(xié)助了解客戶的需求與特殊的地方，并且提供各種不同的解決方案， 有的時候只需要作HRM套裝系統(tǒng)的局部微調即可滿足，有的可透過HRM結果論方式匯入，亦可透過導入HRM系統(tǒng)的這個機會，順便修正一些以往較繁瑣的規(guī)章，將規(guī)定簡化，降低套裝系統(tǒng)客制的量。
12、另外，套裝系統(tǒng)通常導入的成本會比前兩種方案來的低，且軟件包廠商都會提供HRM軟件的教育訓練與顧問師的導入?yún)f(xié)助服務，所以上線的時間與成功率也會比前兩種方案來的快與高。
13、那要如何評選套裝HRM軟件廠商呢？在評選套裝HRM軟件廠商可從幾個層面來評估：HRM系統(tǒng)廠商的企業(yè)規(guī)模：如果規(guī)模太小，怕體質不健全，有變成HRM軟件孤兒的風險。
14、2、HRM系統(tǒng)廠商的代表性客戶：有沒有承接一些具知名度的企業(yè)？有無承接與自己產(chǎn)業(yè)類似的客戶？客戶的評價如何？3、HRM系統(tǒng)廠商售后服務的方式：是采用專屬客服窗口還是需要等老半天語音的客服專線？4、HRM系統(tǒng)廠商售前顧問的專業(yè)度：好的售前顧問可以聽懂客戶的需求，并按照需求給予最好的規(guī)劃與建議，如果系統(tǒng)廠商對應窗口只是一個負責談價錢的業(yè)務，通常規(guī)劃或討論需求還需要透過其他顧問師協(xié)助，往往在導入上會衍生出較多的問題！5、HRM軟件包與客制費用的價格：在HRM系統(tǒng)市場上，也有區(qū)分不同規(guī)模與價位的HRM系統(tǒng)廠商，需要按照自己企業(yè)的需求來挑選HRM的廠商；但有件事情很重要，一分錢一分貨，不能用兩百萬需求來期待只花兩萬元的費用。
15、6、系統(tǒng)未來的擴展性與產(chǎn)品的廣度：導入一套HRM系統(tǒng)不是用個兩三年而已，通常都以五到十年為目標，在導入的HRM廠商評選時，就必須要考慮到未來企業(yè)的擴展性，最好HRM系統(tǒng)廠商提供的功能能夠依照企業(yè)的成長隨之擴充。
16、 當然除了上述六點以外，也還有許多需要注意的地方，這邊僅是先把要留意的大方向提出來跟各位分享。
17、最后還有一個很重要的地方提醒各位，在評選HRM系統(tǒng)前，應該要先充分的了解自己的需求是什么，期望是什么。
18、過往常有遇到一些經(jīng)驗，系統(tǒng)廠商介紹了一堆東西，客戶覺得什么都好，卻不知道自己真正要的是什么。
19、正航軟件是海峽兩岸領先的企業(yè)管理軟件廠商，專注管理軟件24年，提供ERP、HRM、BI、CRM等企業(yè)全方位管理軟件，同時為電子電器、塑膠、光電、汽配等行業(yè)提供解決方案，積累24年21萬企業(yè)用戶服務經(jīng)驗，幫助企業(yè)放大管理力量！。
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