會議總結(會議主席總結最難寫)
對于寫材料的人來說,寫主題演講是最簡單的工作。但是,寫演講稿有兩個怕:一個是怕急。根據(jù)我的經(jīng)驗,主持發(fā)言一般來的比較匆忙。因為在領導看來,這個事情簡單,三下五除二就能搞定。再者,會議的發(fā)言人一般會早決定,但只有會議的主持人總能決定會議什么時候快到了,所以很難著急。下午兩點半將有一個會議。早上下班的時候會被叫去寫。寫完了,領導還要看。這樣,你的時間只有幾個小時,你會焦慮。二是怕重。重的意思是,如果你一直跟某個領導做秘書,每年每個月都會寫主持講話,這是一個比較固定的格式。你不煩,領導就煩,又不是寫材料高手的作品。
那么,這里有兩個問題。首先是如何“急不得”。任務來了,趕緊寫,馬上交付。二是如何讓演講更有新意,讓領導和自己不至于看起來很無聊。
如何快速寫作?有三個很重要的方面,就是知道一些根本不能新的東西,做好空題的填空,把時間放在后面寫,落實意見。一般來說,地址的“格式”如下。以后可以這樣填空題:
為了認真?zhèn)鬟_貫徹會議精神,做好會議工作,使之由會議研究決定(或經(jīng)研究同意),潛規(guī)則如下:對于單位一把手參加的非常重要的會議,會用決定;副,一般會議,經(jīng)同意),今天的會議* *。今天的會議還有人參加(請記住不要泄露名單,否則會得罪人,一般看會議通知)。* *在百忙之中親自出席會議(并發(fā)表重要講話),顯示了這次會議的重要性。今天的會議有(n)項議程,一是什么,二是什么,三是什么(不要用“請”字,用職務全稱,名字后面加同志)。接下來,會議的第一項議程:請* *,以此類推。
議程結束后,我們應該回顧一下會議議程。一般按照時間會順利到來。評審的長短和領導的大小成正比(這點很重要,不然領導會不高興)。這次會議非常重要。請認真貫徹會議精神。下面,我想提出幾點實施建議。
格式化的東西,就在這里吧。有些會議主持人會先說:“同志們,請就座。現(xiàn)在會議召開了。開會前,請關掉手機或調(diào)成震動,并注意保持會場安靜”,等等。我個人覺得主持人致辭沒必要包含這些東西。每次看到這樣的演講,我個人都覺得有點好笑。
估計完成這個不會超過十五分鐘。然后,你就可以集中精力寫下面內(nèi)容的一些特點了,省得會議走到最后。大家都在想分手的時候,沒人聽。
在說特色之前,先說一個沒有特色的,所有參與者聽完上一句就知道下一句了。三點:第一,要學會宣傳會議精神,等等;二是要結合實際抓好工作的落實,等等;三是做好監(jiān)督檢查,等等。最后補充一句讓我每次聽都頭皮發(fā)麻的話:“請形成書面材料,于某月某日之前上報某單位?!?/p>
看了那么多的發(fā)言,聽了那么多的會議,最常見的就是這種最后幾乎讓所有人都睡著的“實施意見”。
那怎么才能做出特別的東西呢?
我覺得,最重要的是結合會議內(nèi)容,進行高度的歸納和細致的提煉,用巧妙的方式串起來,讓聽會議的人在聽完第一點之后,還會想聽第二點。當然,說起來容易做起來難。理論上我很難說清原因。其實只能各顯神通。如果有什么模式,那也不是特征。讓我給你舉幾個例子。比如我寫森林防火大會主持講話,先說“我再講三句話,第一句是認識要高,第二句是措施要實,第三句是要求要嚴。”然后,分三段寫。這樣聽會議的人就覺得領導的話很簡單。不就是三句話嗎?里面說的自然更容易聽。再比如,我為一個單位的政府官員開會寫演講稿。這個單位唯一的特點就是壓抑,日子不好過,沒地位。我的意見是這樣的:“今天會議的議程結束了。最后,為了更好地貫徹這次會議精神,我送上四句話與大家共勉。第一,站直了,第二,睜開眼睛,第三,打開思路,第四,邁出堅實的步伐?!比缓笪乙来螌憽@?,我用了三個“于”為一次禽流感治療會議寫了一篇演講稿。一是勇于面對考驗,二是解決問題快,三是善于總結經(jīng)驗。反過來,里面的意思就不言而喻了。比如,在扶貧開發(fā)大會上,我寫了“要動真情,真抓實干,出實效”,在縣級單位幫扶新農(nóng)村建設大會上,我寫了“一要盡力,三要盡責”等。,都可以是一種翻新。
其實下面的實施意見,怎么改,還需要包括“開好會,發(fā)好文件,做好宣傳,做好計劃,做好監(jiān)督,加強匯報”等等。關鍵是怎么換個方式,消化那些有一些特殊結構的內(nèi)容。
另外,要在主持人講話的頁面上給主持人留有余地,說明如何貫徹領導講話精神。有時主持人會就領導講話的落實做即興發(fā)言。