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1、將考勤機和電腦連接，可以用232/485接口，也可以用TCP/IP 接口。

2、用 232/485 接口通訊時考勤機的波特率必須和電腦的波特率一致 2、進入“下載考勤數(shù)據(jù)”頁，單擊“下載新記錄”按鈕；系統(tǒng)將從考勤機下載最新的考勤數(shù)據(jù)。

3、新的考勤數(shù)據(jù)會保存到系統(tǒng)的員工考勤記錄表中。

4、如果下載時發(fā)現(xiàn)新登記的員工指紋，系統(tǒng)將自動下載該員工的登記數(shù)據(jù)。

5、數(shù)據(jù)下載完成之后，系統(tǒng)并不會自動清除考勤機里面儲存的數(shù)據(jù)3、單擊“員工及其指紋管理”，系統(tǒng)會自動搜索考勤機上新登記人員，然后產(chǎn)生一個員工列表。

6、可以在考勤機與計算機之間進行指紋的上傳下載，先選擇要進行的數(shù)據(jù)傳送的方向后，然后再單擊“數(shù)據(jù)傳送”按鈕，系統(tǒng)將按照指定的方向下載或上傳數(shù)據(jù)4、先進行數(shù)據(jù)庫設置，然后設置節(jié)日表、假類設置和考勤規(guī)則，再進行部門表、員工維護和管理員設置，最后進行時間段維護、班次管理、員工排班。

7、5、建立你所在單位的下屬部門6、員工框內(nèi)的員工是無部門員工，即離崗后的員工。

8、離崗就是該員工暫時下崗，但還是公司的員工。

9、 在員工框內(nèi)選擇本部門所要錄用的員工后，單擊加入按鈕，所選擇的員工加入到本部門，這里所錄用的員工，都是離崗的員工。

10、在本部門員工框內(nèi)選擇所要離開本部門的員工后，單擊移去按鈕，所選擇的員工離開本部門（離崗）。

11、 操作完成后，單擊關閉按鈕或 返回部門管理界面。

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