您好,現(xiàn)在冰冰來為大家解答以上的問題。資料員新手入門,新手資料員基礎(chǔ)知識相信很多小伙伴還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、一、資料員工作職責(zé)(一)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。
2、負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。
3、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
4、2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
6、負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。
7、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。
8、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。
9、設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。
10、所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。
11、作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
12、(二) 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作1. 1負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。
13、對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。
14、嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
15、2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
16、3. 按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。
17、文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽字手續(xù)。
18、移交目錄一式二份,雙方各持一份。
19、4. 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
20、5. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。
21、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級保管交資料室。
22、(三)負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作1. 負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。
23、編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。
24、2. 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。
25、作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
26、3. 負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)觀注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。
27、(四) 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作1. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。
28、做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
29、2. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確消料,登記臺帳,報(bào)表按要求上報(bào)。
30、通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過程中的問題所在。
31、對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
32、有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
33、3. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。
34、負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。
35、負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。
36、負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。
37、保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
38、做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。
39、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。
40、(五)完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
41、二、資料員的就業(yè)前景分析資料員是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作的技術(shù)人員,通常又叫內(nèi)業(yè)資料,在工程建設(shè)過程中起著非常重要的作用。
42、工程資料是工程建設(shè)過程的最真實(shí)的原始記錄,特別是那些技術(shù)資料和質(zhì)量驗(yàn)收資料,直接反映工程的真是質(zhì)量情況。
43、如果工程資料做的不符合要求,就會直接就影響到工程的竣工及備案,情節(jié)嚴(yán)重的還會面臨罰款。
44、國家相關(guān)規(guī)定要求,每一個(gè)工程參見單位,都必須要配置至少一名資料員,因此,從現(xiàn)在和將來一段時(shí)間來看,資料員的市場需求量將是十分龐大的。
45、由于市場需求量大,所以資料員的年薪正逐年增加,在個(gè)別省市,一些優(yōu)秀的資料員年薪已達(dá)到12萬元左右,更不包括資料員業(yè)余承接的業(yè)務(wù)收入。
46、 從事建筑相關(guān)行業(yè)的人都知道,今年下半年以來,鄉(xiāng)住房和建設(shè)部陸續(xù)發(fā)布了《建筑施工項(xiàng)目經(jīng)理質(zhì)量安全責(zé)任十項(xiàng)規(guī)定(試行)》、《建筑工程五方責(zé)任主體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任追究暫行辦法》與《工程質(zhì)量治理兩年行動方案》等文件,表明國家對建筑質(zhì)量問題的重視程度提升了一個(gè)前所未有的高度,今后對資料的工作要求肯定越來越高,懂的一定施工技術(shù),工程預(yù)算,工程招投標(biāo)等技能的資料員,越來越收到用人單位的青睞!三、如何成長為一名合格的資料員想要學(xué)習(xí)資料員,首先必須要會看得懂圖紙,然后要對建筑工程施工技術(shù)和施工工藝流程有一個(gè)比較細(xì)致的了解,對建筑材料、質(zhì)檢、試驗(yàn)、測量放線也都要有涉及。
47、成為一名合格的資料員并不像大家想想的那么簡單,需要掌握很多專業(yè)知識,只有這樣才可以做到融會貫通,舉一反三!這對于一名從來沒有接觸過,或者說是剛剛?cè)胄械男率仲Y料員來講,帶來了很多挑戰(zhàn)。
48、本課程針對以上問題,從零開始,先學(xué)理論——建筑相關(guān)必備的基礎(chǔ)知識,再講專業(yè)知識——資料工作過程中必須掌握的方法技能,循序漸進(jìn)的逐步教大家如何勝任這項(xiàng)工作。
49、話又說回來,所有我們要做的資料的本質(zhì)是什么呢?其實(shí)就是伴隨施工過程而產(chǎn)生的書面資料,它以書面的形式完整記錄了一個(gè)工程的施工過程,這樣一講大家應(yīng)該就明白了,其實(shí)我們工作中所有做的資料都是相關(guān)部門規(guī)定好的,都是有章可依,有法可循的,不是什么高深難懂需要自己獨(dú)創(chuàng)的學(xué)術(shù)性知識,只要認(rèn)真聽課,認(rèn)真完成老師布置的任務(wù),完全沒必要擔(dān)心學(xué)不會的問題!學(xué)習(xí)后經(jīng)過考核,并且“博望教育”可以提供就業(yè)推薦,成功就業(yè)后我們有全程輔導(dǎo)答疑的服務(wù),幫助您順利實(shí)現(xiàn)就業(yè),順利度過和就業(yè)之初的困惑期和迷茫期!以上資料來自“博望教育”整理。
本文就為大家分享到這里,希望小伙伴們會喜歡。