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1、主要職責(zé):協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案。
2、2、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果。
3、3、掌握公司整體運(yùn)營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料。
4、4、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
5、5、協(xié)助董事長定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況。
6、6、審核對外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等。
7、7、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
8、8、協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
9、9、處理董事長授的其它事務(wù)。
10、董事長助理是公司的高級管理人員,一般相當(dāng)于副總經(jīng)理級別。
11、董事長助理必須具有:公關(guān)意識、輔助角色意識、進(jìn)諫、規(guī)勸意識、現(xiàn)代管理意識、積極學(xué)習(xí)意識、信息意識、幕后意識。
12、2、必備素質(zhì):公關(guān)意識,是一種自覺用公共關(guān)系理論和原則指導(dǎo)自己思維和行動的觀念,又稱“公關(guān)觀念”。
13、總裁秘書只有具備較強(qiáng)的公關(guān)意識,才能協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,充分發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用,以達(dá)到提高企業(yè)的知名度,為企業(yè)樹立良好形象的目的。
14、3、總裁秘書的角色意識,是指總裁秘書對自己所擔(dān)任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責(zé)的認(rèn)識與體會,具體而言,總裁秘書角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為總裁提供綜合服務(wù)。
15、總裁秘書角色的本質(zhì)性就在于輔助性,因?yàn)闆]有總裁,就不會有總裁秘書,因此總裁秘書應(yīng)該以高度的責(zé)任感去輔助總裁進(jìn)行管理和決策。
16、4、進(jìn)諫和規(guī)勸意識,是指總裁秘書除了對總裁在工作上服務(wù)支持以外,當(dāng)發(fā)現(xiàn)總裁工作、決策上的問題和錯誤時,要通過正當(dāng)?shù)那馈⑼咨频姆椒ㄏ蚩偛梅从?,以便及時糾正和處理。
17、5、保密意識是由于總裁秘書經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機(jī)密文件資料等活動的存在而必須具備的維護(hù)總裁和公司利益的基本素養(yǎng)。
18、保密意識一方面是個人的職業(yè)道德的體現(xiàn),同時又是獲得總裁信任所必須的。
19、6、信息意識是指總裁秘書要主動了解各方面情況、掌握動態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題,然后進(jìn)行篩選、處理,綜合分析,進(jìn)而提供給總裁準(zhǔn)確有用的信息資料以供決策參考。
20、在一個信息爆炸的時代,收集、篩選有用的信息,應(yīng)該是總裁秘書時刻需要做到的,而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。
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