資料來源:Northland.com

近年來，電子發(fā)票越來越普及。無論是吃飯還是打車，用手機掃描店家提供的二維碼，或者在手機上打開商家的APP，都可以輕松開具電子發(fā)票。因此，電子發(fā)票在生活服務(wù)、新零售、電子商務(wù)等C端服務(wù)中迅速普及。

但在使用過程中，也有消費者反應(yīng)。電子發(fā)票方便商家，但是公司財務(wù)還是需要我打印出來才能報銷。財務(wù)上的不滿也是。紙質(zhì)發(fā)票是特殊紙張，很難造假?，F(xiàn)在任何一張A4紙出來都說是電子發(fā)票。不知道信息是真是假，也不知道這張票打印了多少次...

隨著《關(guān)于2020年開展春風(fēng)便民辦稅行動的意見》11號文件的發(fā)布，增值稅專用發(fā)票電子化也被提上日程。

電子發(fā)票一定要打印才能報銷嗎？電子版后我必須打印機票嗎？有沒有什么措施可以減少流程，減輕負(fù)擔(dān)，真正釋放電子發(fā)票的價值，實現(xiàn)環(huán)保、便捷、高效？

白云研究院在仔細(xì)研究了相關(guān)政策后，想和大家分享一下:其實電子發(fā)票根本不用打印就可以報銷。一旦全面推行電子發(fā)票，企業(yè)可以通過流程再造實現(xiàn)整個業(yè)務(wù)鏈和財務(wù)鏈的深度連接，企業(yè)將真正享受到電子發(fā)票的好處。

下面給大家詳細(xì)解釋一下:

論電子發(fā)票的法律效力

電子發(fā)票能否報銷，首先要看其法律效力。

在《中華人民共和國國家稅務(wù)總局公告2015年第84號》中明確，增值稅電子發(fā)票的法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定與稅務(wù)機關(guān)制作的增值稅發(fā)票相同；如果出票人和付款人需要紙質(zhì)發(fā)票，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件。

常見的電子發(fā)票報銷有兩種管理模式:

模式一:企業(yè)通過增值稅電子發(fā)票服務(wù)接收開票方開具的增值稅電子發(fā)票開票信息，自行打印的電子發(fā)票作為報銷的原始憑證。考慮到打印件不具備紙質(zhì)發(fā)票的物理防偽功能，需要登錄國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票驗證平臺，按要求填寫電子發(fā)票信息進行相應(yīng)認(rèn)證；認(rèn)證通過后，截圖打印認(rèn)證信息或備注認(rèn)證結(jié)果。其他電子發(fā)票報銷流程與現(xiàn)有紙質(zhì)發(fā)票報銷流程相同。

模式二:企業(yè)通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)接收開票方開具的增值稅電子發(fā)票的開票信息，采集電子發(fā)票正面的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)建立臺賬，避免重復(fù)報銷。通過增值稅發(fā)票核驗平臺完成核驗后，將電子發(fā)票信息存儲在適當(dāng)?shù)慕橘|(zhì)中，報銷憑證注明電子發(fā)票存儲的文件鏈接地址，即以電子方式對發(fā)票進行歸檔保存。其他電子發(fā)票報銷流程與現(xiàn)有紙質(zhì)發(fā)票報銷流程相同。

既然電子發(fā)票打印和不打印都可以入賬報銷，為什么企業(yè)還要求打??？

這是因為電子發(fā)票還是一個新生事物，普及率還沒有那么高。尤其是增值稅專用發(fā)票還是紙質(zhì)發(fā)票。企業(yè)最容易延續(xù)原來的紙質(zhì)發(fā)票管理流程。如果對少量電子發(fā)票設(shè)置單獨的財務(wù)流程，會增加管理成本。

然而，隨著電子發(fā)票數(shù)量的不斷增加，特別是當(dāng)電子增值稅發(fā)票已經(jīng)進入實質(zhì)性發(fā)展階段時，企業(yè)迫切需要建立新的電子發(fā)票流程，以應(yīng)對全面電子發(fā)票帶來的變化。

發(fā)票全電子化后的記賬報銷三階段。

百望云研究院認(rèn)為，未來隨著電子專用票的快速推進，電子發(fā)票記錄和報銷的備案場景將通過以下幾個階段逐步過渡到完全電子化:

第一階段，實行專用發(fā)票電子化形式，逐步停止普通紙質(zhì)發(fā)票的應(yīng)用，并行使用增值稅紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票，但電子發(fā)票的使用量持續(xù)上升；旅行行程單火車票等紙質(zhì)報銷憑證在報銷領(lǐng)域仍被廣泛使用；其他非增值稅發(fā)票多為紙質(zhì)發(fā)票。

第二階段，隨著稅務(wù)機關(guān)停止申領(lǐng)所有增值稅紙質(zhì)發(fā)票，增值稅發(fā)票將全面電子化；并且旅游行程火車票等報銷憑證也通過電子發(fā)票電子化，紙質(zhì)報銷憑證并行；通過區(qū)塊鏈電子普通發(fā)票試點，非增值稅發(fā)票也逐步電子化，各種紙質(zhì)發(fā)票的使用量不斷減少。

第三階段，企業(yè)取得的外單位原始憑證全部電子化，包括增值稅應(yīng)稅業(yè)務(wù)的增值稅電子普通發(fā)票和專用發(fā)票、非增值稅應(yīng)稅業(yè)務(wù)的區(qū)塊鏈電子普通發(fā)票。

作為發(fā)票數(shù)字化領(lǐng)域的先行者，百望云率先建立行業(yè)級電子發(fā)票平臺，為阿里巴巴、中國尹保信、ETC提供電子發(fā)票服務(wù)，為中國工商銀行、中核集團、招商局集團等1500多家集團企業(yè)和50萬家成長型企業(yè)提供智能稅務(wù)和服務(wù)。被工信部CCID顧問評為“2018-2019年度電子發(fā)票市場第一股”。

基于深耕的經(jīng)驗，百望云認(rèn)為:第一階段，部分企業(yè)仍會堅持紙面管理模式；從第二階段開始，大多數(shù)企業(yè)將開始采用電子會計數(shù)據(jù)管理模式；第三階段，所有企業(yè)將采用電子會計數(shù)據(jù)管理模式進行全電子化管理。

然而，事實上，隨著電子票證的快速發(fā)展，電子發(fā)票的應(yīng)用將使企業(yè)陷入兩難境地。如果電子發(fā)票繼續(xù)打印成紙質(zhì)版，報銷的成本會越來越高。沒有電子票據(jù)報銷的配套系統(tǒng)，企業(yè)無法進行報銷，將嚴(yán)重影響企業(yè)管理。

基于此，百望云研究院建議企業(yè)盡快行動起來，首先建立企業(yè)電子報銷備案制度；其次，引入電子發(fā)票管理技術(shù)，實現(xiàn)發(fā)票信息的全程電子化流通。理想情況下，企業(yè)可以借助電子專用發(fā)票真正打通發(fā)票的全流程。

因為發(fā)票，無論是電子版還是紙質(zhì)版，本身并不難，關(guān)鍵在于發(fā)票背后的行業(yè)、金融、稅務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈平臺。

在增值稅發(fā)票電子化過程中，百望云通過發(fā)票數(shù)字化，有效幫助了大眾企業(yè)實現(xiàn)商業(yè)交易全流程的數(shù)字化，尤其是對一些核心企業(yè)。百望云通過供應(yīng)鏈協(xié)同產(chǎn)品幫助他們提高了上下游企業(yè)的協(xié)同效率，全面提升了行業(yè)生態(tài)的競爭力。在電子票推廣過程中，百望云收集了OFD格式、電子印章、數(shù)字證書等核心技術(shù)針對電子客票的需求，推出了電子客票整體解決方案，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)特價客票的電子化升級。

百望云認(rèn)為，特價票電子化后，發(fā)票信息完全電子化是可能的。企業(yè)可以以發(fā)票為支點，推動財稅智慧升級；在可視化財稅數(shù)據(jù)的支持下，實現(xiàn)企業(yè)管理數(shù)據(jù)的可視化管理，最終實現(xiàn)企業(yè)的全面數(shù)字化升級。