初步的參考書目收集整理好之后，就可以開始查找資料，做筆記了。記筆記要記錄的數據的性質和范圍要遵循前面的提綱，尋找數據的方向要始終與提綱保持一致。盡量尋找能支持你論點的信息，避免跑題。

記錄筆記必須基于充分、正確和有用信息的原則。以下11個技巧將有助于實現(xiàn)這一原則。

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首先，用同樣規(guī)格的卡片或紙板做筆記。一張卡只能記錄一項信息，每張卡必須是自己的單元。長數據可以用幾張卡登錄，但也應該是一個獨立的單元。卡片靈活，可以根據實際需要隨時增刪，方便日后實際試卷的分類整理。一般留學生用4cm× 6cm的卡片做筆記，3cm× 5cm的卡片也有，看當事人習慣。如果找不到標準卡片，以后還是要用同樣大小的卡片紙進行分類整理。

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第二，應該在每張卡片的頂部加上一個合適的標題。標題可以用來表示筆記的簡要內容，便于后期分類整理。標題不能太詳細，否則無法收集到相關卡片，也不能泛泛而談，這樣無法展現(xiàn)信息的特點。題目做得很好，以后可以相應修改提綱。

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第三，做筆記的時候，要時刻記下數據來源的詳細書目。記錄在另一個小卡片上，也就是前面提到的書目卡。也就是說，做筆記的時候，當原始書目信息來源不清的時候，要盡量把信息補充完整。

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第四，每張卡片都應標明信息來源，以便今后核實和注釋。評論的格式請參考第9章。還有一些材料標題太長。你可以在書目卡上編一個代號。做筆記時，可以在右下角記下代號，以區(qū)分材料的來源。你只需要注明頁碼，而不是把所有的參考書目重復抄一遍。但是，在使用代號時，要特別注意書目信息(包括書名、作者、出版地、出版商等。)必須完整，代號不得混淆。在記卡片的時候，如果能把參考書目放在手邊，隨時查閱，會方便很多。此代碼的順序不一定要與將來論文完成時所列材料的順序一致。換句話說，現(xiàn)在只是一個臨時的順序，以后還是需要按照特定的方式重新排列，比如按照作者姓名、出版年份等筆畫。重新編號時，應特別注意避免混淆。

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第五，在一張卡片上只寫下一條信息，不要在一張卡片上同時寫下幾個不同的論點。由于信息來源相同，可能會在論文的很多地方引用或引證。如果在一張卡片上同時記錄多條信息，必然會導致日后再次復印時的遺漏或不便。

同時，即使數據的論據一致，也不要在同一張卡上記錄兩個不同的數據源。如王雨三(臺北臺灣省商務印書館，1973)著《美國政府》第四章，論述了美國聯(lián)邦政府的形成。同時，程的《論美國》(臺北:大學出版委員會出版，書店1959年出版)第六章也論述了美國的三權聯(lián)邦制度。雖然很多需要引用的論點是一樣的，但是要用兩到兩組不同的卡片來記錄。

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第六，每做完一個單元的筆記，要經常分類?？梢赃M行分類以爭取時效性，避免以后備案時需要審核其內容。此外，還可以用來復習各種題目的信息在比例上是否相等。

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第七，參考書籍做筆記的時候，要知道并不是所有的書籍和資料都需要花同樣的時間仔細閱讀。培根說，有些書必須慢慢品味、咀嚼、消化，有些書可以囫圇吞下。所以閱讀的速度完全取決于材料的重要程度，然后當事人可以根據實際情況做出決定。他們不能一概而論，采取平頭辦法。

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第八，數據的記錄必須完整和正確。如果信息的記錄過于簡略，以后可能需要再復習一遍原文，會導致時間延誤。特別是遇到直接引用的，要詳細校對內容，注明章節(jié)和頁碼。

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第九，做筆記的時候，不要只把正面的信息記在心里。如果發(fā)現(xiàn)有相反意見的信息，也要記錄下來。比如原論文的重點是說明一般美國人對政治不感興趣，但是在搜索信息的過程中，偶爾會發(fā)現(xiàn)一些信息，說明美國人在某些場合會對政治感興趣。你不妨把這種例外的信息寫下來，因為當信息整理到一定階段，你可能會發(fā)現(xiàn)原來的論點已經被完全推翻了，如果你不得不再次回頭尋找這些對立的意見，你就不得不卷土重來，浪費時間。即使這些相反的材料并沒有否定后來的主題，但在學術論文的精神中，必須客觀地描述這些例外，以便讀者有機會比較正反意見。

另外，遇到相同論點的重復數據時，需要認真記下來，以便以后引用時有所選擇。例如，在收集有關討論世界各國或地區(qū)人民普遍對外交政策不感興趣，而只關心他們切身利益的經濟問題的信息時，我們發(fā)現(xiàn)某本書引用的信息不僅包括美國大城市和州的實際情況，還指出一些小城市的人民也有這種情況。我們可以方便的記下來，以后寫的時候會發(fā)現(xiàn)大城市的信息挺多的，小城市的信息比較少，這就派上用場了。

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第十，做筆記，充分但不過度地抄錄信息。剛開始做筆記的時候，你會覺得各種信息都很新鮮，幾乎每一項都很重要，但又忍不住把每一項信息都一一記下。當你后來看的資料越來越多的時候，你會發(fā)現(xiàn)很多不必要的抄本也被抄錄了，這往往取決于你的個人經驗。如果你能盡快找到你要討論的話題的焦點，你就不會浪費時間去抄一些重要但與論文無關的材料，也就是西方人所說的:找到研究感。中國學生的通病就是想在一篇小論文里講很多大道理。雖然有些道理在別的地方可能是合適的，但是鉆空子，做不必要的敘述，真的不合適。而研究感往往會告訴你什么時候適可而止，該找什么資料，如何構建一個完整的論文體系。熟能生巧需要時間和時間，不可能一蹴而就。

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第十一，看完書目所列總信息的一半左右，可以跳到下一步，即“整理筆記，修改提綱”。因為如果你等到全部讀完之后才開始修改或改變大綱和觀點，這很容易浪費時間。

總之，完整正確的筆記是一篇優(yōu)秀論文成功的關鍵。做筆記的時候，如果能多注意這些不容忽視的瑣碎細節(jié)，就會讓整套資料完整有序。當你真正從事寫作時，會事半功倍。