制作幻燈片的軟件(一篇文章拯救你的幻燈片系統(tǒng))

從學(xué)生到入職，從期末升學(xué)到復(fù)習(xí)總結(jié)，你可能做不到程序員用Word寫稿子，你可能做不到用Excel當(dāng)攝影師做數(shù)據(jù)，但在項(xiàng)目結(jié)束和季度初，“做PPT”是每個人都無法逃避的必經(jīng)之路。

說到“做PPT”，下載一個模板，按照模板整理內(nèi)容，在莫名其妙的自動播放和奇怪的聲音動畫中結(jié)束講解，可能你已經(jīng)發(fā)生或者正在發(fā)生。

今天我就從零開始，給大家一些簡單易用的“PPT”技巧和設(shè)計(jì)規(guī)范。我相信，如果你學(xué)會了這些技巧，你就能在接下來的講座中充分發(fā)揮它們的作用。

惰性目錄

“做PPT”不僅僅是PPT。

為幻燈效果加分的五種制作技巧。

“一招鮮，吃遍天”的神奇動作

不僅僅是切換，還能讓magic mobile變得更好玩。

使用蒙版使頁面看起來更好。

設(shè)置延遲以使動畫更流暢。

組合動畫。

4大設(shè)計(jì)問題，更好看的幻燈片的秘密

單詞太多怎么改？

界面太亂怎么整理？

內(nèi)容太雜怎么調(diào)整？

如何選擇頁面的顏色？

準(zhǔn)備好上臺吧。

“做PPT”不僅僅是PPT。

雖然“制作幻燈片”幾乎等同于“制作PPT”，但PowerPoint并不是制作幻燈片的唯一軟件。而且對于大多數(shù)人來說，這些軟件只有操作習(xí)慣的區(qū)別，沒有可實(shí)現(xiàn)功能的區(qū)別。無論是用微軟PowerPoint、蘋果Keynote還是金山WPS，都可以做出“高端”的幻燈片。

由于大部分朋友使用的都是PowerPoint或者WPS，所以我們將Windows環(huán)境下的PowerPoint(微軟365最新beta版)和macOS環(huán)境下的Keynote(11.1)進(jìn)行對比，以便對它們有更深入的了解。

無論在Windows平臺還是macOS平臺，PowerPoint都采用了Ribbon設(shè)計(jì)風(fēng)格，用面板和標(biāo)簽頁來標(biāo)記用戶界面。最多兩次點(diǎn)擊，就可以定位軟件的復(fù)雜功能，效率更高。

Keynote的界面沒有那么“現(xiàn)代”。菜單欄+工具欄界面。如果您習(xí)慣了PowerPoint的功能區(qū)樣式，當(dāng)您第一次開始使用Keynote時，可能會經(jīng)常找不到您想要使用的功能。當(dāng)然，界面的不同只會影響第一手的體驗(yàn)。熟悉之后，界面不是門檻。

制作幻燈片，說白了就是插入圖形、文字、表格、圖表、音視頻，設(shè)置它們的位置、顏色等參數(shù)，讓它們流暢播放。

除了常見的圖片、視頻、形狀、文本框和其他可插入的內(nèi)容，PowerPoint還有非常豐富的圖標(biāo)和3D模型庫。無論是想做一個小清新的平面界面，還是酷炫的3D特效，它都能滿足你。

▲ PowerPoint內(nèi)置了豐富的圖標(biāo)。

▲ 3D模型可以豐富你的幻燈片。

Keynote沒有那種花哨的功能。在軟件的頂部，我們可以看到軟件支持的六種插入類型:表格、圖表、文本、形狀、媒體和注釋。足以滿足我們?nèi)粘５幕脽羝谱餍枨?。但如果要?D效果和輸入圖標(biāo)，自然不如PowerPoint高效。

▲在軟件頂部可以看到Keynote的六個可插拔對象。

長期以來，Keynote的“魔動”一直是幻燈片動畫的標(biāo)桿，流暢的切換動畫幾乎成為一部優(yōu)秀幻燈片的必備元素。但是PowerPoint有了“平滑”切換效果之后，兩者就沒有太大區(qū)別了。下面是Keynote的神奇之舉和PowerPoint的平滑切換。你能說出它們來自哪個軟件嗎？

簡單對比一下，PowerPoint在功能上看起來比Keynote強(qiáng)大很多，更何況前者有非常豐富的插件數(shù)量，廣泛的兼容性和對數(shù)學(xué)公式的支持。但這種“力量”只歸于人。如果你只是想快速制作一個難看的幻燈片，或者你的同事同學(xué)都用蘋果生態(tài)產(chǎn)品，那么簡單同樣強(qiáng)大的Keynote會給你很好的體驗(yàn)，甚至比PowerPoint更方便。

▲在PowerPoint中，必須選中所有文本框才能移動。

我們從功能強(qiáng)大、兼容性好、操作簡單、交流方便、模板豐富、最終效果六個方面給PowerPoint和Keynote打分。我們可以總結(jié)以下六邊形對比，供大家參考。

還是那句話，軟件只是操作習(xí)慣不同。只要熟悉，有一定的美感，就能做出“高端”的幻燈片。

為幻燈效果加分的五種制作技巧。

插入圖片和排版文本。其實(shí)看看各種PPT模板的外觀。你總能從他們身上學(xué)到東西，不管是畫虎為患還是舉一反三。但是幻燈片的動畫，如果不是很了解軟件，光看是無法知道是怎么實(shí)現(xiàn)的。

▲這是怎么做到的？

今天，我將教你幾個簡單的技巧，讓你的幻燈片看起來更好。

“一招鮮，吃遍天”的神奇動作

如前所述，很長一段時間，在推薦PowerPoint的文章下，總有網(wǎng)友調(diào)侃“很好，但我選Keynote”，而在我實(shí)際使用了這兩款軟件之后，對Keynote印象最深的還是“神奇手機(jī)”。

使用Magic Move，您可以用一個元素連接多個幻燈片?？梢允侵悄茳c(diǎn)。

你也可以總結(jié)頁面的標(biāo)題。

你可以發(fā)揮你的想象力，通過magic mobile做出更多好玩有趣的效果。

Office 365(現(xiàn)命名為微軟365)更新后，PowerPoint有了全新的切換動畫:平滑?？梢詫?shí)現(xiàn)幾乎和magic movement一樣的功能，但是支持3D模型的PowerPoint還是用平滑玩出了新花樣。

總之，你在做幻燈片的時候，不妨找一個元素，用它把整個內(nèi)容串聯(lián)起來，再加上神奇的移動或者流暢的切換，最終的效果一定會讓人眼前一亮。

不僅僅是切換，還能讓magic mobile變得更好玩。

魔動平滑只是一個切換動畫，但用得好還是能帶來一些有趣的效果。

紅色背景縮小成一個黃色的球，跑到邊緣后又?jǐn)U大成黃色背景。這樣的效果非常適合主題切換，奔跑的小球讓畫面生動了很多。

其實(shí)效果制作并不復(fù)雜，通過5張幻燈片就能輕松完成。在第一頁，我們用一個巨大的紅色圓圈覆蓋背景；第二頁會縮小圓圈，改變顏色；第三第四頁，移動循環(huán)位置(當(dāng)然也可以多幾頁)；第5頁:放大圓圈填充背景。最后給每個頁面加上“魔動”的效果，一個簡單的背景變化主題切換就完成了。

只要是從一個地方到另一個地方，都可以通過魔法移動或者平滑切換連接起來。

像上面這種數(shù)字變化的效果，其實(shí)就是做好數(shù)字帶狀圖，然后神奇地移動它所得到的效果。

這里也用了一個“背景填充”的招數(shù)。在數(shù)字顯示區(qū)域的上方和下方放置兩個矩形，“右鍵>設(shè)置形狀格式>幻燈片背景填充”，使矩形與背景融合，不需要顯示的數(shù)字被遮擋。

使用蒙版使頁面看起來更好。

完成這個效果只需要4個步驟。

第一步:輸入文本，添加一個與背景大小相同的矩形。在示例中，設(shè)置了黑色矩形背景和“APPSO”文本。

第二步:選擇文本和矩形，在“形狀格式”的“合并形狀”中選擇“組合”。這樣，您就得到一個帶有“appso”文本的形狀。

插入視頻，播放時設(shè)置為“循環(huán)播放直到停止”，然后將視頻放在底部。這樣，蒙版文字的動畫就完成了。

設(shè)置延遲以使動畫更流暢。

你能看出這兩個動畫的區(qū)別嗎？

在PowerPoint中，我們可以設(shè)置動畫的開始時間，這樣可以和上一個動畫同時播放，也可以在結(jié)束后播放。同時進(jìn)行選擇時，還會增加動畫的延遲時間。

▲這三個動畫不是同時播放，也不是順序播放。

假設(shè)一個動畫播放1s。如果播放兩個動畫，需要2s(比如第一個效果)。但是，如果我們對第二個動畫選擇“從上一項(xiàng)開始”，然后將延遲時間改為0.5s，就可以在1.5s內(nèi)完成動畫，這樣就可以同時流暢地播放多個動畫(比如第二個效果)，而不是在第一個效果之后播放下一個。

組合動畫。

PowerPoint和Keynote都為我們提供了非常豐富的動畫效果。即使魔招很好用，如果只是盯著看，在效果的實(shí)現(xiàn)上也會一直被束縛。接下來，我們將介紹一些簡單的動畫組合示例，為您提供更多的神奇效果，我們需要更多的嘗試。

在這個效果中，使用了擦除(進(jìn)入)和淡化(進(jìn)入)兩種動畫，并為每個動畫設(shè)置了播放延遲。

在這個效果中，縮放(入口)和對象顏色(強(qiáng)調(diào))用于在第一個動畫之后播放第二個動畫。

這部動畫的“愛范”用的是浮空(退場)動畫，“連愛造差”用的是浮空(進(jìn)場)動畫，兩者同時播放。

說了這么多，其實(shí)是想告訴你，幻燈片動畫并沒有那么復(fù)雜，只是各種動畫的拼貼和播放時間的區(qū)別。多觀察多嘗試，也可以做出可以作為模板和教程的幻燈片作品。

4大設(shè)計(jì)問題，更好看的幻燈片的秘密

學(xué)會以上技巧后，你是不是迫不及待的想打開軟件試試結(jié)果？但我相信，當(dāng)我看著軟件空的白色界面時，我還是會陷入沉思:我學(xué)會了讓幻燈片更有趣的技巧，那么我該如何讓幻燈片看起來更好看呢？

單詞太多怎么改？

看完發(fā)布會，很容易發(fā)現(xiàn)一個秘密:這些漂亮的幻燈片文字不多。一個詞，一張圖，永遠(yuǎn)把注意力放在演講上，而不是幻燈片上。

但是當(dāng)我們真正做幻燈片的時候，我相信沒有人敢把老板寫的一整頁字刪掉。

對于這個問題，我們有兩個解決方案:可視化文本或提取關(guān)鍵信息。

文字可視化就是找出內(nèi)容的關(guān)鍵信息，利用小圖標(biāo)等形式重新排列。以上圖中的手機(jī)參數(shù)為例。我們可以提取參數(shù)、屏幕、性能等關(guān)鍵信息。并重新排列它們，這樣看起來舒服多了。

但是如果像我之前說的，老板要求一個字都不要刪呢？我們還可以對信息進(jìn)行提取和分類，統(tǒng)一字體大小，對重點(diǎn)內(nèi)容加粗，即使字?jǐn)?shù)很多，幻燈片的閱讀效果依然可以得到保證。

界面太亂怎么整理？

雖然這有點(diǎn)死板，但是如果你對幻燈片設(shè)計(jì)沒有任何想法，記住這句話:整齊，就一定漂亮。

很多關(guān)于幻燈制作的書都會教你一些設(shè)計(jì)規(guī)范。要解決“界面太亂”的問題，只要記住以下幾點(diǎn):對齊、聚攏、留白。

對齊很容易理解。PowerPoint和Keynote都提供了豐富的對齊說明。從左對齊到右對齊，到圖形的前后層次，可以設(shè)置豐富的對齊項(xiàng)目。

只要你把幻燈片界面中的所有元素排列整齊，整個界面就會整潔美觀。

當(dāng)然，安排只是開始。仔細(xì)觀察所有項(xiàng)目之間的聯(lián)系，并將相關(guān)內(nèi)容放在一起，將使幻燈片更容易閱讀，同時保持整潔美觀。

消隱不是為了縮小字體和圖片的大小，而是為了讓文字內(nèi)容的聯(lián)系更緊密，讓觀看幻燈片的人更容易注意到重點(diǎn)。這樣不僅能讓聽眾在演講過程中更加專心，還能讓演講后看幻燈片的人讀得更快。

對齊、聚集和留白，你的幻燈片會更整潔。

內(nèi)容太雜怎么調(diào)整？

這種問題經(jīng)常發(fā)生在使用模板的時候。

幻燈片的模板很雜，而且不是自制的，也不知道動畫和音效是怎么設(shè)置的。我們可以通過打開PowerPoint中的動畫>動畫窗格，快速刪除頁面中的所有動畫，通過選擇所有幻燈片，將所有切換效果更改為無。但我們還是建議:不要直接用模板。

▲全部刪除，這個頁面就沒有動畫了。

讓幻燈片的內(nèi)容看起來不那么復(fù)雜其實(shí)很簡單:整張幻燈片使用相同的字體、形狀、顏色和裝飾，提高幻燈片的一致性。

模版好看的很大一部分原因是它們的一致性非常好。無論是字體、顏色還是風(fēng)格裝飾，都非常統(tǒng)一。但是當(dāng)我們實(shí)際使用的時候，幾乎不可能使用模板中的所有樣式。復(fù)制粘貼時，很容易混淆版面和各種動畫效果。制作幻燈片時可以提取模板的元素，創(chuàng)建新的幻燈片放映，但不要直接修改模板中的內(nèi)容。

如何選擇頁面的顏色？

在PowerPoint和Keynote中，填充顏色的每一垂直列是同一顏色的不同飽和度和亮度，每一水平行是飽和度和亮度相同的不同顏色。

只要你的顏色選在同一個橫排或者縱列，最后的配色效果是不會錯的。當(dāng)然，在一張幻燈片中，建議只用2 ~ 4種顏色，顏色太多也會顯得太亂。

當(dāng)然，你也可以登錄專業(yè)的配色網(wǎng)站，在其中選擇自己喜歡的配色。就算不知道色號，也沒關(guān)系。PowerPoint和Keynote都提供了吸管工具，可以快速提取顏色。

準(zhǔn)備好上臺吧。

制作幻燈片絕不是打開軟件，輸入排版，保存。相反，在制作這張幻燈片之前，你應(yīng)該確切地知道你想如何談?wù)撍?/p>

▲你要知道你要說什么。

所以在做幻燈片之前，我們要想清楚哪里需要切換畫面，哪里需要暫停，哪里需要重讀，哪里需要環(huán)視全場等待掌聲。這些都要寫在你演講前的逐字稿里，反復(fù)模擬，同時修改。

▲逐字稿模擬效果。內(nèi)容來自:雷軍小米十周年公開演講

好了，學(xué)會了這些，你已經(jīng)超越了很多在簡歷中寫著“精通辦公三件套”的朋友，但是看了不代表學(xué)會了。把文章放到收藏夾里并不能提高你的幻燈片制作水平，所以你要自己去體驗(yàn)，在實(shí)際工作和學(xué)習(xí)中運(yùn)用這些技巧，這樣你才能真正學(xué)會如何制作幻燈片。