文|魚雨杰

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每個打算離職的人，尤其是已經(jīng)拿到offer，并且和新公司約定了比較接近的入職時間的人，都會非常關(guān)心離職手續(xù)是什么，一般需要多長時間辦理。

離職手續(xù)的流程在所有公司大致都是一樣的，但是需要多長時間完成主要取決于崗位的重要程度，因為這關(guān)系到原公司需要多長時間找人交接工作，需要交接多少工作。

具體離職流程花費的時間主要取決于公司的整體審批效率。

那么，離職的一般流程是怎樣的呢？

01

先和直屬上司口頭溝通辭職事宜，結(jié)束后提交正式辭職信。

雖然嚴(yán)格來說，勞動合同法的要求是辭職要書面通知公司，也就是說，如果你決定辭職，就要盡快提交辭職信，這樣對辭職的人最有利。

但在實際操作中，大多數(shù)人并不這么做。相反，我將與我的直接主管進行面對面的坦誠交流:

明確自己打算什么時候辭職，主要是什么原因，同時感謝領(lǐng)導(dǎo)一直以來的信任和培養(yǎng)。最后說明你的工作交接計劃和下一步的工作安排，讓領(lǐng)導(dǎo)放心。

獲得領(lǐng)導(dǎo)口頭同意溝通后，需要及時填寫書面辭職信?？赡苡行┕緯诠芾硐到y(tǒng)中提交離職流程。簡而言之，他們根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定，履行了“書面通知”的義務(wù)。

萬一中途出了問題，員工可以在“書面通知”30天后離職，避免在公司各種拖延離職時間的理由中處于被動。

02

其次，梳理手頭未完成的工作、過往工作資料、工作流程等相關(guān)事項，與崗位接班人做好工作交接。

和領(lǐng)導(dǎo)就辭職達成一致后，下一步就是盡快整理好手頭的工作:

有哪些可以在離職之前就辦結(jié)的事項，盡快辦結(jié)，否則留下一點尾巴，交接的時間都能夠收尾了；對那些明顯無法在離職之前辦妥的事項，整理好包括前期資料、進度情況，后續(xù)計劃等在內(nèi)的所有信息，準(zhǔn)備移交給繼任者；整理好過往工作留下來的檔案資料等，準(zhǔn)備移交給繼任者，并將所有事項整理成一個簡單的交接清單，比如有哪些未完成的事項需要繼任者繼續(xù)接手跟蹤的，具體有哪些資料移交，這份工作里有哪些按照周期必須要做的事情等。

有了以上準(zhǔn)備，理論上新的接班人應(yīng)該到位了。

帶新人熟悉工作環(huán)境，介紹一些平時接觸較多的同事，然后口頭描述交接清單上的事項。在幾乎所有的接班人都知道已完成的工作后，雙方會對交接事項進行簽字確認(rèn)，基本就夠了。

03

最后走正式的離職流程，由相關(guān)部門審批簽字，拿到離職證明。

工作交接完畢，就該正式走離職審批流程了。這個過程涉及到不同公司的不同節(jié)點和環(huán)節(jié)。一般來說，它包括以下幾個方面:

行政方面：工牌、電腦以及公司配發(fā)的其它辦公設(shè)備和物品、工服（如果需要的話）等公司需要回收的相關(guān)物品回收；財務(wù)方面：看離職員工有沒有相關(guān)的借款沒有還；運維方面：離職員工的各類工作賬號等權(quán)限的關(guān)閉；培訓(xùn)方面：離職員工有沒有尚在培訓(xùn)服務(wù)期內(nèi)的培訓(xùn)期協(xié)議，如果有需要計算離職員工應(yīng)賠付的金額；人力資源方面：是否要簽訂離職保密期協(xié)議，各離職流程節(jié)點上的審批是否都準(zhǔn)確無誤。

以上相關(guān)流程節(jié)點審批通過后，人力資源部最終出具離職證明。這個離職證明一定要收好，因為只要是有正規(guī)管理的公司，招聘新員工的時候都會要求新員工提供這個離職證明。

了解了以上整個離職流程的大致步驟后，我們知道，一般來說，如果是特別重要的管理崗位，或者是公司某個核心部門的核心崗位，如果有離職計劃，最好盡早溝通，因為這樣的崗位很難找到接班人，一般不可能在30天內(nèi)完成工作交接。

所以很多高管和核心崗位，從第一次辭職到最后一次辭職，多則半年，少則兩三個月；

對于主張嚴(yán)格按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)制定公司相關(guān)制度的，或者重要性中等的崗位，一般會在辭職后一個月辦理辭職手續(xù)；

對于傾向于認(rèn)為離職員工會影響公司其他員工士氣，害怕員工帶走公司商業(yè)秘密，或者認(rèn)為更容易找到接班人的公司，可能會在幾天內(nèi)甚至當(dāng)天辦理整個離職手續(xù)。

我是于杰，上市公司HR 10多年，專注于分享求職面試和職業(yè)發(fā)展的實用干貨。@你在職場上多了幾個姐妹，一起成長，做更多選擇的職場人士。