在計算機越來越普及的今天，各種信息資料都要錄入電子檔案。如果沒有統(tǒng)一的格式規(guī)范，輸入的內(nèi)容格式就會比較混亂，不便于管理。
對于一個小小的信息注冊，填寫之前還得再教一遍格式規(guī)范。顯然時間成本會大大增加。所以在制作文檔的時候，完全可以使用Word的內(nèi)容控件，直接讓大家按照既定的格式填寫內(nèi)容。
下面以員工信息登記表為例，教大家如何使用Word自帶的內(nèi)容控件。
[01]下拉列表內(nèi)容控制
Word內(nèi)容控件都在[開發(fā)工具]選項卡上。如果您的Word沒有[開發(fā)工具]選項卡，也不用擔(dān)心。只需單擊文件→選項→自定義功能區(qū)，選中開發(fā)工具的復(fù)選框，然后單擊確定。
當(dāng)您返回到word頁面視圖時，您可以找到[開發(fā)工具]選項卡和[控件]功能組。這里大概有十種常用控件。
下拉列表控件是第二行的第三個。
使用時，將光標(biāo)放在要插入的位置，單擊一次即可插入內(nèi)容控件。然后單擊[屬性]相應(yīng)地設(shè)置控件，并添加或刪除選項。
這樣以后填表的人只需要點擊下拉列表選擇:
如果您想在編輯內(nèi)容后自動取消選項框，請在設(shè)置[屬性]時，選中[編輯內(nèi)容后刪除內(nèi)容控制]復(fù)選框。
此外，還有一個日期選擇器內(nèi)容控件。
[02]日期選取器內(nèi)容控制
使用相同的方法，將光標(biāo)放在要插入控件的位置，然后單擊[日期選取器控件]。位置是第二排最后一個。
此外，我們還可以在[屬性]中修改日期格式。
[03]復(fù)選框內(nèi)容控制
最后說說復(fù)選框內(nèi)容控件。就是這種東西，經(jīng)常被讀作“打勾的框”，學(xué)名是“打勾的復(fù)選框”。
復(fù)選框內(nèi)容控件的位置是第二行的第一個。用和上面一樣的方法，一鍵插入。
但是，對于默認插入的控件，單擊“X”而不是“√”...
因為在一些西方國家，選擇的內(nèi)容習(xí)慣打X，就像我們習(xí)慣打√。因為office Word是微軟的產(chǎn)品，所以一直延續(xù)了這個選擇習(xí)慣。
如果我們堅持勾選√復(fù)選框呢？
選擇復(fù)選框，并在上部的[控制]功能組中，單擊[屬性]設(shè)置框進行調(diào)整。
在打開的屬性對話框中，點擊“復(fù)選標(biāo)記”的【更改】按鈕；然后在打開的wingdings字符中找到勾選框，依次點擊【確定】。
控件的缺點是不能批量設(shè)置。您只能先設(shè)置一個控件，然后復(fù)制并粘貼以前設(shè)置的控件。
事實上，在表單中使用控件實際上給出了一個填寫規(guī)范，以避免不必要的格式混亂。
還有一些其他不常用的控件，就不用我介紹了。你可以自己試試。
總結(jié)控件的用法:
步驟1:將光標(biāo)放在要插入控件的位置。
第二步:點擊相應(yīng)的控件，插入。
第三步:點擊【屬性】，設(shè)置控件格式很簡單~ ~更完整的系統(tǒng)課，戳海報二維碼~
更多關(guān)于Word的知識，點擊我的【專欄】，里面有系統(tǒng)的課程~