電子文檔安全(如何做好文檔安全防范？)

今天把同事的u盤弄丟了，所以丟了！不值幾個錢！但里面的一些信息，尤其是公司的一些絕密信息，可能會泄露，對公司會極為不利。

如果類似的事情發(fā)生在你身上，你該怎么辦？

只有兩個辦法:第一，找回u盤(有可能，但幾率很低)。

第二，養(yǎng)成習(xí)慣，做好文檔安全措施。(就算丟了，別人也看不到)

下面本著實用、易操作的原則，從用戶操作的角度來分享文檔安全的措施。

安全措施1:為文檔設(shè)置密碼。

辦公室里的文檔一般是word文檔、Excel電子表格、PPT演示文檔等。對于像Office這樣的文檔，您可以為該文檔設(shè)置密碼，這樣其他人就無法打開它來查看其內(nèi)容。

辦公設(shè)置的密碼都差不多。下面以wps表單為例來說明設(shè)置步驟。

打開需要設(shè)置密碼的表單，點擊左上角的wps表單按鈕> >選項。

選擇權(quán)

在選項中，找到安全，選擇右邊的密碼保護，輸入密碼打開密碼，再次確認密碼，然后點擊確定保存退出。再次打開時，必須輸入密碼才能打開。

打開密碼

安全措施2:壓縮加密方法

加密適用于所有文檔，尤其是圖片。在打包壓縮郵件的時候非常有用！我們選擇要加密的圖像，右鍵單擊，然后選擇添加到壓縮文件，如下所示:

壓縮文件

在彈出的窗口中，選擇設(shè)置密碼，即加密和壓縮。輸入兩次密碼后，確認生成加密壓縮包文件。

設(shè)置壓縮密碼

確認口令

安全措施2:迷惑觀眾(更改擴展名)

以上兩項措施后，基本可以防止別人查看你的重要信息內(nèi)容。為了更加隱蔽，除了設(shè)置hidden屬性，還可以將已知的打開文件類型改為未知類型或者直接改為可執(zhí)行類型，這樣文檔更加安全。

如果系統(tǒng)沒有顯示文件擴展名，我們可以通過從文件夾選項> >查看>中刪除隱藏的已知文件類型的擴展名來顯示。

顯示擴展名

然后，按F2或右鍵重命名剛剛壓縮的圖片包，并將其更改為:system.exe，確定。在彈出的警告中，繼續(xù)確認。

重新命名

當(dāng)然

經(jīng)過這樣的修改和擴展，打開這個文件的難度相對更大了。只有你自己知道用什么打開，密碼是什么，其他人無從得知，所以安全性比較高。

如果有更好的想法，請指正！