會(huì)議紀(jì)要的格式(寫會(huì)議紀(jì)要不需要太多技巧)
關(guān)于如何寫會(huì)議紀(jì)要,筆者在其他文章中已經(jīng)多次說明。寫作時(shí),我們應(yīng)該注意:
開頭:通常說明會(huì)議的基本信息(包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議任務(wù)、發(fā)言和報(bào)告等。).你不需要涵蓋所有方面,但你需要對(duì)會(huì)議進(jìn)行概述。
主要部分:通常是會(huì)議紀(jì)要的重點(diǎn)。撰寫人要以會(huì)議情況和實(shí)際結(jié)果為主要撰寫內(nèi)容(包括會(huì)議評(píng)價(jià)、討論情況、分析了哪些問題、提出了哪些要求、如何確定解決問題的方案、單位或個(gè)人的責(zé)任、達(dá)成了哪些共識(shí)、會(huì)議商定的事項(xiàng)等。).
結(jié)局:其實(shí)是可有可無(wú)。明白這一點(diǎn)對(duì)大家都有好處。如果真的要加一個(gè)結(jié)尾,用幾句籠統(tǒng)的話來(lái)強(qiáng)調(diào)一下,或者提出希望。
理清了開頭和正文的思路,相信大家寫作就沒有后顧之憂了。當(dāng)然,我們要稍微注意一下主要內(nèi)容中的層次劃分,有多少項(xiàng)就可以列出多少項(xiàng)。也可以自然地安排每一段,從“會(huì)議思想”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議要求”等句型開始(如果不理解這一段,最好的辦法是找兩個(gè)好的例子進(jìn)行對(duì)比學(xué)習(xí))。
如果你從來(lái)沒有寫過會(huì)議記錄,也不要擔(dān)心。會(huì)議寫作的格式變化不大,但是有固定的套路和模板?!肮膶懽魍ㄓ媚0鍘?kù)”一欄中的三個(gè)通用模板,可以讓你直接上手,稍加修改即可完成文稿。
例如,可以直接應(yīng)用從該欄中選擇的以下通用辦公會(huì)議記錄模板:
Xxxx會(huì)議紀(jì)要
XXX年XXX月XXX日,XXX召開會(huì)議,XXX出席會(huì)議。
相關(guān)商定事項(xiàng)概述如下:
會(huì)議指出,XXX
滿足要求XXX
出勤情況:×××(單位崗位)×××
請(qǐng)假:×××(單位崗位)××××
出勤情況:×××(單位崗位)×××
XXX(發(fā)證機(jī)關(guān)的全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱)
Xx年xx月xx日
會(huì)議紀(jì)要可以用的技巧不多。如果硬要說有技巧,那就是“真理即技巧”。你只需要準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的討論和商定的事項(xiàng),并使陳述徹底、準(zhǔn)確并考慮到各方。