應(yīng)用文(八種應(yīng)用文寫作規(guī)范)
1.信
一般信函(包括邀請函)包括五個(gè)部分:
(1)地址。在信紙的頂部寫第一行，后面跟著一個(gè)冒號(hào)。
(2)正文。寫第二行空，改第一行?？梢杂袔锥?。
(3)結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行還有空格，可以繼續(xù)寫“這封信”“我愿”等字；否則，在空兩個(gè)或四個(gè)單元格的另一行寫“這封信”“我愿”等字。然后，在另一行的上方，寫上“敬禮”“進(jìn)步”等問候語。
(4)簽名。一般寫在悼詞下面一行的后半部分。
(5)日期。寫下你簽名的下一行，并在右邊寫上年、月、日。
請柬除了信函的特點(diǎn)外，還要寫明出席的具體時(shí)間和地點(diǎn)，并使用禮貌用語。
另外，注意信封的書寫。寫下收件人的郵政編碼和詳細(xì)地址。收件人的姓名和地址在中間。這是郵遞員給收信人的地址。寫“父母大人”或“姐姐”不太合適。如果是掛號(hào)信，寄件人的名字也要寫清楚；如果是特快專遞信件，還必須按要求寫下自己和對方的電話號(hào)碼。
2.通知；注意
注意，原意是:。陳述事情。用于自下而上；作為一種應(yīng)用文體，是公開宣示某件事的文字，多刊登在報(bào)紙上或貼在墻上。
通知是這樣寫的:
在第一行的中間寫上通知的名字，比如“征文通知”。
在第二行空，寫下通知的內(nèi)容。
在右下角用兩行寫下簽名和日期。
通知的一些內(nèi)容要非常具體明確，比如地址、時(shí)間、聯(lián)系方式等。有些內(nèi)容不宜寫得特別具體，如“失物招領(lǐng)”中的失物細(xì)節(jié)，以防虛假索賠。
3.通知
通知的一般格式是:
在第一行的中間寫上“通知”二字。
在第二行的頂部，用冒號(hào)寫下被通知方的名稱(如果通知的對象已經(jīng)在文本中明確定義，被通知方的名稱也可以省略)。
從以下空行寫入文本。如果文中內(nèi)容較多，可以分段寫，便于讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。簽名和日期分兩行寫在正文的右下方。
4.電報(bào)
按要求在專用電報(bào)紙上逐項(xiàng)填寫收件人姓名和地址。
一般來說，消息沒有地址，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)或留有空框。
簽名后面是正文，可以用對方熟悉的縮寫表達(dá)。
數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每個(gè)單元格最多可以寫四位數(shù)。
把信息寫得簡潔明了，不要因?yàn)檫^于簡單化而造成歧義和誤解。
5.新聞
新聞樣式很多。下面簡單介紹一下簡訊的格式:
(1)標(biāo)題概括了時(shí)事通訊的主要內(nèi)容。
(2)引言引言是簡訊開頭的一段話，要求用極其簡潔的文字概括簡訊最基本的內(nèi)容。
(3)正文是通訊的主要部分，要求內(nèi)容具體明確，內(nèi)容詳細(xì)，層次分明。(4)結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的總結(jié)。有些短信沒有結(jié)尾。
6.廣播草稿
廣播稿件的格式和一般報(bào)紙稿件的格式?jīng)]有區(qū)別。
但要注意聽的效果，語言要口語化(書面語改口語，文言文改白話文)，避免因音詞不同而產(chǎn)生誤解，也避免因標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不會(huì)發(fā)音而產(chǎn)生誤解，如“希望小學(xué)每個(gè)學(xué)生都有這個(gè)家長捐助教育的調(diào)查?！白x書容易讓人產(chǎn)生不同的認(rèn)識(shí)。
7.申請表
寫申請的目的是向上級(jí)或有關(guān)主管部門提出自己具體而明確的要求并陳述理由，以期得到批準(zhǔn)。應(yīng)用程序的一般格式是:
(1)標(biāo)題包括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請書”。
(2)正文包括申請理由(包括申請人的基本情況)、事項(xiàng)、理由和要求。
(3)在末尾簽署申請人和日期。寫申請書時(shí)，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。
8.說明
說明書要求對要解釋的對象進(jìn)行全面而集中的介紹。應(yīng)該客觀、準(zhǔn)確、簡潔、通俗，不能因?yàn)樽非笊术r艷、形象生動(dòng)的文字而產(chǎn)生誤導(dǎo)。
應(yīng)用文是為特定的需要服務(wù)的，受明確的寫作目的、特殊的閱讀對象、特定的場合等條件的制約。因此，寫作要講究得體:既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適合對方的心理感受、特定的人際關(guān)系、環(huán)境條件等傳遞信息的條件。遣詞造句既要“明”，又要“雅”。所以要學(xué)會(huì)正確使用一些成語和少量常用的文言文詞語。