不同于其他文體，公文有其自身的詞匯特點。學會寫材料，小白，記住“寫材料”。

第一，保留一些文言文單詞。

因為應用文的文體要求簡潔，而文言文是一種簡潔的語言形式，表達內(nèi)容極其豐富。因此，在官方文件、規(guī)章制度、合同和其他應用文本中仍然保留了一些文言詞語。如:我，我有，我會，聯(lián)系，知道，不，特別，是，拿，是，是，是，超過，是，是，是，是，是，是，是，是，是，是，是，是，是，是，是，是，是，是，是，是，是...

“子”的意思是“現(xiàn)在”，“子有”的意思是“現(xiàn)在有了”。

例如:

定于1月1日上午10: 30在部二會議室召開材料大叔精神學習會。

我們特此委派材料大叔到您的辦公室與您聯(lián)系關于增加粉絲的事宜。請聯(lián)系我們。

“知”就是“知無不言”。材料里有很多詞，比如“知道”、“知道清楚”、“收到”、“閱讀”

“告知”、“告知”、“電話告知”等組合詞。

例如:

你局《關于號召學習撰寫頭條學習資料的通知》收悉；

“蓮花”是“接受他人善意時的一種感恩行為”

例如

謝謝你的來信(感謝你的幫助)；

“因果報應”的意思是“過去”

比如已知情況基本屬實。

“特別”就是“特別”的意思

例如

根據(jù)有關規(guī)定，特作如下補充規(guī)定

“超越”的意思是“超過，超越”

逾期不予處理(超過規(guī)定時限不予處理)。

第二，多單音節(jié)簡單詞。

因為單音節(jié)簡單詞在應用文寫作中符合簡潔性的要求，所以寫作材料中單音節(jié)簡單詞往往較多。例子如下:

“給你一個特別通知”而不是“給你一個特別通知”

“望指執(zhí)行”而不是“望指執(zhí)行”

“我希望你能寫”而不是“我希望你能寫”

“接到上級通知”而不是“接到上級通知”

將“根據(jù)有關規(guī)定”改為“根據(jù)有關規(guī)定”

“請認識對方的照片”而不是“請認識后再告訴對方”。

第三，縮略語的使用。

通過縮短單詞，我們可以做到簡潔明了。把雙音節(jié)詞變成單音節(jié)詞。比如:

“should”縮寫為“should”或“Should”

“特殊”被簡化為“特別”

“精”還原為“精”

“Decision”縮寫為“決定”。