文|魚(yú)雨杰
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第一封辭職信的格式,其實(shí)和我們?cè)谥行W(xué)學(xué)的信沒(méi)有太大區(qū)別。無(wú)非是開(kāi)頭的標(biāo)題,正文,最后簽名的名字和日期,大致如下:
01
辭職信范本
說(shuō)完格式,再貼一份辭職信范本供參考:
尊敬的XX領(lǐng)導(dǎo):
非常感謝貴公司一直以來(lái)對(duì)我的培養(yǎng)和支持。自從X年X月X日入職以來(lái),我在XX年XX月XX日成長(zhǎng)了很多。
然而,天下沒(méi)有不散的宴席。雖然有很多不如意,但由于個(gè)人發(fā)展等原因,特此辭職。
我打算在X X(寫(xiě)辭職信的日期后30天)正式離職。為了不耽誤我的工作,請(qǐng)盡快找一個(gè)合適的人來(lái)交接我的工作。我會(huì)盡快整理好所有要交接的事項(xiàng),形成交接清單。離任前,我會(huì)繼續(xù)履行我的職責(zé)。請(qǐng)放心。
如果我能在X年X月X日(寫(xiě)辭職信之日后30天)前完成工作交接,我也可以根據(jù)公司安排隨時(shí)辦理離職手續(xù)。其他未提及的事項(xiàng)保持聯(lián)系。
部門(mén):XX
名稱:XX
日期:x年x月x日
02辭職信通知
1.如果你決定辭職,在正式遞交辭職信之前,你應(yīng)該和你的直屬上司坦誠(chéng)地面對(duì)面地談一談。
其實(shí),如果我們把自己放在另一個(gè)位置,也不難理解。如果你是一個(gè)經(jīng)理,你的下屬工作得很好,突然你什么都不說(shuō),一封辭職信放在你的辦公桌上,估計(jì)你會(huì)非常吃驚。
所以,當(dāng)你決定離職的時(shí)候,和其他工作一樣,你有自己的想法和打算。和領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面談,基本口頭達(dá)成一致后,再加上辭職信,會(huì)是很專業(yè)的做法。
二話不說(shuō),直接把辭職信拍在領(lǐng)導(dǎo)桌子上,簡(jiǎn)直就是電視劇情節(jié)。
2.即使與領(lǐng)導(dǎo)口頭溝通達(dá)成一致,書(shū)面辭職信也需要當(dāng)天送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)手中。
當(dāng)面和領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成一致后,辭職信可選嗎?
不會(huì),如果你不想以后離職過(guò)程中出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛,一定要未雨綢繆。
事實(shí)上,辭職信本質(zhì)上是一種法律證據(jù),它有兩個(gè)最重要的功能:
第一,對(duì)于員工,《勞動(dòng)合同法》明確規(guī)定,已經(jīng)成為正式員工的員工,如果要離職,必須提前30天書(shū)面通知公司。這封辭職信就是“書(shū)面通知”的證據(jù)。
大部分職場(chǎng)人跳槽找工作,只有拿到下一個(gè)offer后,才離開(kāi)原公司。然而,一般公司提供求職者是希望他們?cè)皆缂尤牍ぷ髟胶?。但考慮到《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,一般可以讓他們?cè)谝粋€(gè)月后入職。
這樣,如果不能保證30天后按時(shí)離職,可能就不能按時(shí)到新公司報(bào)到上班,造成很大的損失。而且我們提前完成書(shū)面通知任務(wù),到時(shí)候就可以走了,再也不用擔(dān)心了。
第二,對(duì)于公司來(lái)說(shuō),員工離職,公司最怕的是員工自己主動(dòng)離職,然后反過(guò)來(lái),被公司非法辭退。非法辭退員工要支付2N賠償金,所以拿到員工主動(dòng)辭職的證據(jù)非常重要。
辭職信中寫(xiě)道,因個(gè)人原因離職是公司最好的證據(jù)。
當(dāng)然,如果公司有相應(yīng)的管理制度,也可以直接在系統(tǒng)中提交辭職信,并保留證據(jù)。法律效力和書(shū)面辭職信一樣。
3.寫(xiě)辭職信要特別注意什么?
首先,辭職信上不要出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”之類的字眼,因?yàn)榉少x予了你“通知”的義務(wù),也就是說(shuō),作為員工,你說(shuō)30天后離職,30天后就可以離職,不存在公司和領(lǐng)導(dǎo)同意不同意的問(wèn)題。
但如果出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”等字樣,則可能不被認(rèn)定為“通知”。不要給自己挖坑。
其次,把日期寫(xiě)清楚,這樣以后如果發(fā)生糾紛,你就可以看到你是不是真的按照這個(gè)日期給30天的通知。
最后,留下證據(jù)證明你已經(jīng)向領(lǐng)導(dǎo)遞交了辭職信。例如,如果是通過(guò)電子郵件發(fā)送的,請(qǐng)留下電子郵件的截圖。如果打印出來(lái)放在領(lǐng)導(dǎo)的辦公桌上,可以拍一張照片,通過(guò)即時(shí)通訊工具通知領(lǐng)導(dǎo)稍后查看。
我是于杰,上市公司HR 10多年,專注于分享求職面試和職業(yè)發(fā)展的實(shí)用干貨。@你在職場(chǎng)上多了幾個(gè)姐妹,一起成長(zhǎng),做更多選擇的職場(chǎng)人士。