大家好，歡迎回來。

前兩節(jié)課和大家分享了一些操作練習(xí)冊(cè)和工作表的技巧。雖然內(nèi)容看似簡(jiǎn)單，但卻是成為EXCEL高手的根本。

這節(jié)課，我將和大家分享頁碼設(shè)置的方法，在打印數(shù)據(jù)量較大的情況下經(jīng)常用到。

[學(xué)習(xí)內(nèi)容]

1.為每一頁添加頁眉和頁腳；

2.在頁眉或頁腳中插入動(dòng)態(tài)時(shí)間；

3.使封面不顯示頁碼。

[學(xué)習(xí)目標(biāo)]

1.將對(duì)EXCEL頁面的格式進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置，使數(shù)據(jù)表更加專業(yè)；

2.繼續(xù)提高EXCEL的基礎(chǔ)操作，讓自己更加專業(yè)。

[學(xué)習(xí)過程]

1.為每一頁添加頁眉和頁腳。

在實(shí)際操作中，一張工作表可能包含成千上萬條數(shù)據(jù)。在打印或分發(fā)時(shí)，為了便于查看，有必要在每頁上添加頁眉和頁腳。如下表所示，是某街道某次考試的成績(jī)單。了解如何為其添加頁眉和頁腳。

(1)選擇【插入】-【頁眉頁腳】，彈出頁面設(shè)置對(duì)話框，選擇頁眉頁腳，如下圖所示。

在這里，您可以自定義數(shù)據(jù)表每頁的頁眉和頁腳，也可以選擇EXCEL中給定的格式。然后選擇“打印預(yù)覽”按鈕，就可以顯示每頁的打印效果了。

但是，如果打印預(yù)覽中顯示的效果不符合要求，可以在頁面設(shè)置中切換到頁邊距，如下圖所示。頁眉和頁腳的位置值要小于頂值和底值，這樣才能清楚地顯示每頁的頁眉和頁腳。

單擊“確定”設(shè)置頁眉和頁腳。

(2)設(shè)置自定義頁眉和頁腳。

EXCEL也準(zhǔn)備好了個(gè)性化的頁眉和頁腳。

只要在(1)中選擇“自定義頁眉”，就會(huì)彈出[頁眉]的設(shè)置面板。如下圖所示，按下相應(yīng)的按鈕就可以自定義頁眉，最重要的是，還可以設(shè)置首頁的頁眉。

這十個(gè)按鈕從左到右分別是:富文本、插入頁碼、插入頁碼、插入日期、插入時(shí)間、插入文件路徑、插入文件名、插入數(shù)據(jù)表名、插入圖片、格式圖片。

頁腳的設(shè)置也類似。

2.在頁眉或頁腳中插入動(dòng)態(tài)時(shí)間。

要在頁眉或頁腳中插入動(dòng)態(tài)時(shí)間，只需將其添加到頁眉或頁腳中的面板即可。例如，時(shí)間添加在左邊，日期添加在右邊。效果如下。

3.使封面不顯示頁碼。

要使首頁不顯示頁碼，只需勾選(1)中【頁眉/頁腳】的“不同首頁”選項(xiàng)，頁眉和頁腳就不會(huì)出現(xiàn)在首頁，如下圖所示。

[摘要]

本課與您分享了頁眉和頁腳的設(shè)置，這些設(shè)置在打印更多數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)經(jīng)常用到。可以自己拿一個(gè)數(shù)據(jù)表，實(shí)際操作，這樣就可以打印出自己滿意的數(shù)據(jù)表。

這節(jié)課就到這里。請(qǐng)繼續(xù)。