關(guān)于提問和回答問題(75)
報告是向上級報告、反映情況、回答上級問題的陳述性文件。主要用于下級機關(guān)或單位向上級機關(guān)匯報工作,反映相關(guān)問題,或回答上級機關(guān)提出的相關(guān)問題。報告是各部門使用頻率很高的語言。
一.報告的特點
1.報道。報告是用來向上級報告、反映情況、答復上級詢問的正式文件。這是一份向上的正式呈文,不需要上級的批復。只為上級了解情況,更好地指導工作。
2.完整性。匯報和反映情況,一般是這項工作有一定的計劃,或階段性的,或完成后向上級匯報。所以,報告可以寫在事前、事中、事后。讓上級及時了解工作進展。
二。報告的結(jié)構(gòu)
報告全文一般由標題、主送機關(guān)、正文、簽發(fā)機關(guān)和日期等組成。
報告的正文一般由開頭、正文和結(jié)尾組成。主體部分一般由“情況-問題(意見)-建議”組成。具體來說,開頭部分寫一個基本概述;正文寫主要事實(內(nèi)容、經(jīng)歷、問題、安排、建議);末尾寫上“特此報告”。
三。報告的撰寫
1.標題。報告的標題一般有兩種格式:一種是“簽發(fā)機關(guān)的語言”,一種是“事由的語言”,這兩種格式都要掌握。
2.主要運送器官。一般來說,報告的主送機關(guān)只能有一個,即直接上級領(lǐng)導機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門。當然,特殊情況也可以越級上報。
3.文字。報告的基本結(jié)構(gòu)由三部分組成:開頭部分、主要部分和結(jié)尾部分。每一部分都可以分成幾層,這取決于寫作的目的和具體內(nèi)容。不同類型的報告有不同的寫法。
開頭主要寫帖子的依據(jù)。具體可以是基本情況的介紹,全文的總結(jié),背景和原因。
部分,報告的主要內(nèi)容。無論報告的內(nèi)容是什么,都應該在這一部分有所體現(xiàn)。內(nèi)容較長時,可以用分題目或分文章來表達。
如果是報告,應重點介紹所做的工作、進展程度、存在的問題、采取的措施和方法、收到的效果等。
如果是對情況的反映,要重點分析情況或問題產(chǎn)生的原因,其危害性,解決問題的途徑和方法。
如果匯報經(jīng)驗,要重點介紹主要做法和一些經(jīng)驗,以及匯報的一些基本規(guī)律。
如果回答詢問,應重點說明調(diào)查過程和處理結(jié)果,或明確表明態(tài)度和看法。
如果是建議性的報告,要重點說明對存在問題的具體安排和處理意見,還要提出哪些方面的工作要加強或做好。
最后可以自己做一段,指向結(jié)尾。也可以以成語結(jié)尾,成語最常見,如“特此報告”、“上述情況特此報告”等。
4.簽發(fā)機關(guān)和日期。標題有發(fā)文機關(guān)名稱的,正文后可省略簽名,直接寫成正文時間即可。如果標題沒有簽發(fā)機關(guān)的名稱,應先簽名,然后寫成日期。
四。有關(guān)注意事項
1.舉報的情況應該是真實的。要講究實效,舉報的情況一定要真實。要及時報道,要“原汁原味”地反映情況。真實是報告的基礎(chǔ)。
2、要一篇報道,中心突出,報道不攜帶說明。
3.語言要簡潔,重點要突出。報告應該詳細、簡明、準確。
4.注意請示的區(qū)別。
動詞 (verb的縮寫)報告示例
論全面恢復和建立職工代表大會
情況報告和今后的意見
省委:
現(xiàn)將我省恢復和建立職工代表大會制度的情況和今后的意見報告如下:
黨委領(lǐng)導下的職工代表大會(或職工代表大會)制度是社會主義企業(yè)的一項基本制度,是企業(yè)民主管理的一種基本形式。實踐證明,這一制度對調(diào)動職工積極性,促進生產(chǎn)發(fā)展起到了積極作用。然而┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅━γγγγγγγγγγγ
首先,它激發(fā)了工人的主人翁意識,促進了生產(chǎn)的發(fā)展。(略)
二是干群關(guān)系進一步加強,安定團結(jié)的政治局面得到鞏固和發(fā)展。(略)
三是便于企業(yè)統(tǒng)籌安排生產(chǎn)生活,一些福利問題很快得到解決。(略)
事實表明,在全黨工作重心轉(zhuǎn)移到四個現(xiàn)代化的新的歷史時期,完全恢復和建立黨委領(lǐng)導下的職工代表大會制度是完全必要的。隨著調(diào)整、改革、整頓、提高八字方針的落實和企業(yè)自主權(quán)的不斷擴大,職代會必將發(fā)揮更大的作用。
但是,目前我省恢復和建立職工代表大會制度發(fā)展不平衡,相當一部分企業(yè)沒有召開職工代表大會。因此,職工代表大會制度在一些企業(yè)沒有建立起來,或者會議流于形式,沒有發(fā)揮應有的作用。
根據(jù)黨中央、國務(wù)院的有關(guān)指示和中華全國總工會九屆十一次執(zhí)委(擴大)會議精神,結(jié)合我省具體情況,為盡快恢復和建立職工代表大會制度,提出如下意見:
1.今年內(nèi),全省所有企業(yè)都要恢復和建立黨委領(lǐng)導下的職工代表大會制度。已經(jīng)恢復和建立職工代表大會制度的企業(yè),要報告經(jīng)驗,鞏固完善,逐步制度化、經(jīng)?;?,使職工代表大會越辦越好,發(fā)揮更大的作用。尚未召開職工代表大會的企業(yè),應針對目前存在的主要問題,召開職工代表大會,上半年匯報工作,下半年布置任務(wù),或發(fā)動群眾深入開展增產(chǎn)節(jié)約運動,為四化建設(shè)作貢獻。職工代表大會的性質(zhì)、職權(quán)和具體事項可參照我省制定的《國營工業(yè)企業(yè)職工代表大會試行條例》執(zhí)行。為了便于統(tǒng)籌企業(yè)的生產(chǎn)生活,進一步落實經(jīng)濟責任制,更好地結(jié)合國家、集體和個人的利益,應提倡集體合同制度,由工會主席代表職工,廠長代表行政簽訂集體合同,并提交職工代表大會審議通過。
建議各市、地、州委員會對本地區(qū)恢復和建立職工代表大會制度的情況進行一次全面檢查,匯報經(jīng)驗,分析研究存在的問題,制定具體措施。為迅速建立職工代表大會制度,市、地、縣可在適當時候召開職工代表大會經(jīng)驗交流會。
今后,職工代表大會制度的質(zhì)量應作為評選先進企業(yè)的重要條件之一。
2.在各企業(yè)開展職工代表大會的性質(zhì)、作用、權(quán)限和意義的宣傳教育。(略)
3.企業(yè)黨委要加強對職工代表大會的領(lǐng)導,充分發(fā)揮工會的作用。(略)
4.繼續(xù)做好民主選舉試點工作。(略)
如果上述報告沒有問題,請轉(zhuǎn)發(fā)給地方黨委。
Xx省總工會黨組
1980年5月16日
不及物動詞應用技巧
在申請寫作上,考生在使用報告語言時應把握以下幾點:
一是理解。了解報告的特點、類型、結(jié)構(gòu)和寫作方法。明確報告和要求的語言之間的區(qū)別。
第二,可以用。在申論考試中使用報告,關(guān)鍵是要把握好報告的格式和各部分的寫作要點。
第三是組合。要根據(jù)應用題的實際要求,吃透報告“情況、問題、建議”的一般“三段式”寫法,靈活安排,重點突出問題產(chǎn)生的原因和解決問題的對策,特別是解決問題的對策,即提出和論證對策。
定期發(fā)布申論總結(jié)題、對策題、綜合分析題、應用文寫作題的案例分析,以及公務(wù)員考試(國考、省考)的相關(guān)信息。
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