如果演示文稿中的所有幻燈片都希望具有相同的字體格式、段落格式、背景效果、頁眉和頁腳、日期和時間等。,使用幻燈片母版可以快速實現(xiàn)。
了解幻燈片母版
幻燈片母版是制作幻燈片過程中使用最廣泛的母版。它相當于一個模板,可以存儲幻燈片的所有信息,包括文本和對象在幻燈片上的位置、文本和對象的大小、文本樣式、背景、顏色、主題、效果和動畫等。,如圖所示。當幻燈片母版改變時,相應(yīng)幻燈片中的效果也會改變。
設(shè)置幻燈片母版的背景格式。
在幻燈片母版中設(shè)置背景格式與在幻燈片中設(shè)置背景格式類似,但在幻燈片母版中設(shè)置背景格式時,需要先進入幻燈片母版,然后才能操作幻燈片母版。例如,設(shè)置“可行性研究報告”演示文稿的幻燈片母版的背景格式。具體步驟如下。
1step進入主視圖。Pptx“可行性研究報告. pptx”文檔,點擊[視圖]選項卡[母版視圖]組中的[幻燈片母版]按鈕,如圖所示。
第0步選擇背景樣式。您可以進入幻燈片母版視圖,選擇幻燈片母版中的第一個布局,單擊[幻燈片母版]選項卡的[背景]組中的[背景樣式]按鈕,在彈出的下拉列表中提供了幾種背景樣式。選擇需要的背景樣式,如【樣式8】,如圖。
0步驟檢查背景樣式效果??梢越o幻燈片母版中的所有布局添加相同的背景樣式,效果如圖。
格式化幻燈片母版占位符
如果您希望演示文稿中的所有幻燈片具有相同的字體格式、段落格式等。,您可以通過幻燈片母版對它們進行統(tǒng)一設(shè)置,這樣可以提高演示文稿的制作效率。例如,繼續(xù)上面的例子,通過幻燈片母版設(shè)置可行性研究報告演示文稿中的占位符格式。具體操作步驟如下。
1步驟設(shè)置標題占位符格式。在打開的“可行性研究報告”演示文稿的幻燈片母版視圖中選擇幻燈片母版,然后選擇標題占位符,在[開始]選項卡的[字體]組中將字體設(shè)置為微軟優(yōu)雅黑,點擊[文字陰影]按鈕,點擊[字體顏色]下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇[藍色,個性色1,淺色60%]選項,如圖所示。
0步選擇項目符號。選擇內(nèi)容占位符,單擊字體組中的加粗按鈕將文本加粗,單擊段落組中的項目符號下拉按鈕,從彈出的下拉列表中選擇所需的項目符號,如圖所示。
3步驟打開[段落]對話框。您可以將段落項目符號更改為選定的項目符號,保持內(nèi)容占位符處于選定狀態(tài),然后單擊段落組右下角的段落設(shè)置,如圖所示。
4步驟設(shè)置[段落]格式。打開段落對話框,在“縮進和間距”選項卡的“間距”欄的“段落前”值框中輸入“6磅”,在“行距”下拉列表框中選擇“1.5倍行距”選項,點擊如圖所示的【確定】。
第五步查看段落效果。回到幻燈片母版編輯區(qū),可以看到設(shè)置段落和行間距后的效果,如圖。
0步關(guān)閉幻燈片母版。在幻燈片母版視圖中選擇第二種版式,在字體組中設(shè)置字幕占位符的字體格式,然后在幻燈片母版選項卡的關(guān)閉組中單擊關(guān)閉母版視圖按鈕,如圖所示。
0步驟查看占位符效果。關(guān)閉幻燈片母版視圖并返回普通視圖??梢钥吹窖菔疚母逯兴谢脽羝嘉环母袷蕉及l(fā)生了變化,效果如圖。
設(shè)置頁眉和頁腳
當需要給一個演示文稿中的所有幻燈片添加日期、時間、編號、公司名稱等統(tǒng)一的頁眉頁腳信息時,可以通過幻燈片母版快速實現(xiàn)。例如,繼續(xù)上述示例,在可行性研究報告演示文稿中設(shè)置幻燈片母版中的頁眉和頁腳。具體操作步驟如下。
1步驟打開頁眉和頁腳對話框。在打開的可行性研究報告演示文稿幻燈片母版視圖中選擇幻燈片母版,點擊插入頁簽文本組中的頁眉頁腳按鈕,如圖。
0步驟設(shè)置頁眉和頁腳。打開“頁眉和頁腳”對話框,選中“日期和時間”復(fù)選框,選擇“固定”單選按鈕,系統(tǒng)的當前日期和時間將顯示在其下方的文本框中。然后,選中“幻燈片編號”復(fù)選框和“頁腳”復(fù)選框,并在“頁腳”復(fù)選框下面的文本框中輸入頁腳信息。例如,如果您輸入公司名稱,請在標題幻燈片中選擇不顯示,然后單擊[
0步驟查看數(shù)字和日期效果。您可以添加所有幻燈片的設(shè)置日期和編號,在幻燈片母版中選擇底部的三個文本框,在[開始]選項卡的[字體]組中將字體大小設(shè)置為[14],然后單擊[粗體]按鈕將文本加粗,如圖所示。
4Step返回到幻燈片的普通視圖,可以查看設(shè)置的頁眉頁腳,如圖。